Proceso y tarifas de inscripción

Con el fin de promover las inscripciones con la mayor antelación posible y garantizar el correcto chequeo y asesoramiento a las empresas y profesionales que participan, el festival ofrece diferentes fechas de cierre con tarifas diferenciadas. Las fechas de cierre de inscripciones. Además de las diferentes tarifas disponibles, el Festival mantendrá la posibilidad de inscribir con el formato BOOK que da aún más beneficios.

Un BOOK es un paquete de piezas a un precio preferencial por cantidad de piezas inscriptas y que les permitirá a las mismas participar de los premios por Iberoamérica y automáticamente del Premio El Ojo +Mujeres y también del Premio a la Mejor Idea País de El Ojo Local abonando un costo adicional correspondiente a los gastos de procesamiento para ese premio.

Este año, el BOOK contará con dos formatos: «ESTÁNDAR» y «PREMIUM» con algunos cambios.

– BOOK ESTÁNDAR: Podrán participar piezas individuales en todos los premios disponibles para 2024, excepto El Ojo Contenido, El Tercer Ojo, El Ojo Eficacia y El Ojo Transformación Creativa del Negocio y en este Book no se podrán incluir las campañas (que si podrán hacerlo en el Book Premium). Se podrá elegir entre 5 opciones: BOOK 5, BOOK 10, BOOK 15, BOOK 20 o BOOK 30 que corresponden a 5, 10, 15, 20 o 30 piezas, respectivamente.

– BOOK PREMIUM: Podrán participar piezas individuales y campañas en todos los premios disponibles 2024 incluidos El Ojo Contenido, El Tercer Ojo, El Ojo Eficacia y El Ojo Transformación Creativa del Negocio y se podrá elegir entre 4 opciones y para cada uno estarán definidas la cantidad de piezas individuales como las campañas o trabajos para El Ojo Contenido, El Tercer Ojo, El Ojo Eficacia y El Ojo Transformación Creativa del Negocio que podrán incluirse en cada Book. El Book 10 incluye: 8 piezas individuales y 2 campañas o casos de El Ojo Contenido, El Tercer Ojo, El Ojo Eficacia y El Ojo Transformación Creativa del Negocio, Book 15: 12 y 3, Book 20: 16 y 4 y por último el Book 30: 24 piezas individuales y 6 campañas o casos de El Ojo Contenido, El Tercer Ojo, El Ojo Eficacia y El Ojo Transformación Creativa del Negocio.

PREMIOS POR IBEROAMÉRICA

• EL OJO FILM
• EL OJO GRÁFICA
• EL OJO RADIO & AUDIO
• EL OJO VÍA PÚBLICA
• EL OJO DIGITAL & SOCIAL
• EL OJO MEDIA *Premio con nuevas categorías
• EL OJO DIRECTO *Premio con nuevas categorías
• EL OJO EXPERIENCIA DE MARCA & ACTIVACIÓN *Premio con nuevas categorías
• EL OJO PR *Premio con nuevas categorías
• EL OJO DESIGN
• EL OJO SUSTENTABLE *Premio con nuevas categorías
• EL OJO SPORTS *Premio con nuevas categorías
• EL OJO CONTENIDO *Premio con nuevas categorías
• EL TERCER OJO
• EL OJO INNOVACIÓN
• EL OJO CREATIVE DATA
• EL OJO CREATIVE COMMERCE
• EL OJO EFICACIA *Premio con nuevas categorías
• EL OJO TRANSFORMACIÓN CREATIVA DEL NEGOCIO *Premio reestructurado
• EL OJO SALUD & PHARMA *Premio reestructurado
• MEJOR IDEA LATINA PARA EL MUNDO
• EL OJO PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL *Premio con nueva categoría
• EL OJO PRODUCCIÓN DE AUDIO & SONIDO
• EL OJO PRODUCCIÓN GRÁFICA
• EL OJO +MUJERES (CREATIVAS Y REALIZADORAS)
• EL OJO AL DESEMPEÑO DEL AÑO POR IBEROAMÉRICA: Mejor Agencia, Mejor Agencia Independiente, Mejor Creativo/a, Mejor Productora, Mejor Realizador/a, Mejor Anunciante y Mejor Red de Comunicación de Iberoamérica.

PREMIOS CON PARTICIPACIÓN INTERNACIONAL

• MEJOR IDEA LATINA PARA EL MUNDO
• EL OJO PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL
• EL OJO PRODUCCIÓN DE AUDIO & SONIDO
• EL OJO PRODUCCIÓN GRÁFICA

 PREMIOS A NIVEL LOCAL

• EL OJO AL DESEMPEÑO LOCAL DEL AÑO: Mejor Agencia, Mejor Agencia Independiente, Mejor Creativo/a, Mejor Productora, Mejor Realizador/a y Mejor Anunciante por país o región participante.
• EL OJO A LA MEJOR PIEZA/IDEA LOCAL: Entre las mejores piezas de cada país/región participante, se elegirá a la Mejor Idea País. *Nuevo proceso de inscripción

Para confirmar la participación de trabajos en la edición 2024, cada empresa /persona participante deberá registrarse en el sitio de inscripción (https://inscripcion.elojodeiberoamerica.com/).

Una vez que cuenta con el registro, deberán seleccionar la cantidad y el tipo de inscripciones que desea, completar los datos de facturación y seleccionar la forma de pago.

Podrá realizar directamente la INSCRIPCIÓN cargando las inscripciones en los premios y categorías correspondientes y realizar el pago online u offline o;  avanzar ahora con el modo PRE-INSCRIPCIÓN que permite seleccionar cantidad de inscripciones sin seleccionar las categorías y realizar el pago y luego cargar el material requerido.

Otra manera de confirmar su inscripción es enviando por e-mail a (info@elojodeiberoamerica.com) y a su Ejecutivo de Cuentas, el Formulario de Inscripción completo con la cantidad de inscripciones, los datos de facturación y la forma de pago.

Podrá realizar el pago de las inscripciones de forma online mediante PayPal para todos los países salvo Argentina y, solo para Argentina estará disponible mediante Mercado Pago o, en caso de querer realizarlo de forma offline, podrá seleccionar Transferencia (se le enviarán los datos por email) o Tarjeta de crédito (deberá enviar los  datos por mail). Una vez confirmada la inscripción recibirá un mail con el Pedido de facturación confirmando las inscripciones y luego recibirá en su mail la factura.

Es importante aclarar que tendrá tiempo para completar sus inscripciones, definir las piezas, seleccionar las categorías y subir el material correspondiente hasta el día que finaliza la etapa de inscripción confirmada, luego de esa fecha, en caso de que no haya finalizado sus inscripciones, deberá abonar un costo adicional.

La inscripción debe realizarse en el sitio de inscripción (inscripcion.elojodeiberoamerica.com).

REGISTRO

Al momento del registro online el sistema le asignará el código de inscripción (Número de 4 dígitos) que le será solicitado por la organización para cualquier consulta que necesite realizar. Si realizó la inscripción para su empresa el año anterior, puede recuperar su link para ingresar y utilizar el mismo registro.

La inscripción se realizará completamente online y deberá ingresar los datos de la empresa participante, completar las fichas técnicas, subir el material (archivos .mp4, .jpg, .mp3 y url) requerido para cada premio y cargar la Carta de Autorización y Aceptación del Reglamento.

Se recomienda completar todos los campos requeridos en las fichas técnicas (obligatorios y no obligatorios) y utilizar mayúsculas/minúsculas para la carga de los datos (no utilice todo MAYÚSCULA).

Se recomienda antes de iniciar la inscripción tener definidos todos los campos de la ficha técnica y los archivos correspondiente para cada inscripción para agilizar este proceso.

Verificar que los datos y archivos cargados sean los correctos, ya que los mismos serán utilizados para el juzgamiento y la difusión y comunicación a la prensa de los finalistas y ganadores. Así mismo se utilizarán para la realización de los rankings respectivos de Agencia, Agencia Independiente, Director/a Creativo/a, Productora, Realizador/a, Anunciante y Red de Comunicación.

CARGA DE PIEZAS

Para realizar la inscripción deberá comenzar por la carga de las «Piezas», que son los diferentes trabajos que participarán del Festival.

Deberá completar el «Nombre de la pieza», el «País principal de emisión» que se tendrá en cuenta para el premio El Ojo Local a la Mejor Idea País y será el país por el que competirá, los datos del «Anunciante» que sumará puntos para el premio El Ojo Desempeño al Mejor Anunciante a nivel Local y regional, los datos de la «Agencia» que es importante verificar porque la pieza sumará puntos para esa agencia para el premio El Ojo Desempeño a la Mejor Agencia Local y por Iberoamérica, el campo «Referente creativo» donde deberá completar el/ la mayor responsable del área creativa de la agencia que competirá para el premio El Ojo Desempeño al Mejor Creativo/a Local y/o por Iberoamérica,  los campos «Productora» y «Realizador/a» que serán tenidos en cuenta para el premio El Ojo Desempeño a la Mejor Productora y El Ojo Desempeño al Mejor Realizador/a por país y por Iberoamérica y los nombres de las personas y empresas que participaron en la creatividad y producción de la pieza que quieran incluir en los campos correspondientes.

Cuando se inicia la carga de una ficha existen campos obligatorios que deberá completar para poder guardar la ficha y luego, en una segunda instancia, deberá completar el resto de los campos que corresponda para finalizar la carga de información. Además, podrá elegir traer los datos que ya completó para otra pieza para acelerar la carga en la opción «Copiar créditos de otra pieza».

CARGA DE INSCRIPCIONES

Una vez subida la pieza, deberá definir las «inscripciones» de esa pieza, es decir en qué premio/s y en cuál/es categoría/s participará. Por lo tanto, deberá inscribir la pieza una única vez y tendrá tantas inscripciones como la cantidad de categorías en las que esté participando.

En cada inscripción deberá completar además del premio y la categoría, la «Fecha de primera publicación/emisión/implementación», los «Textos explicativos» como «Sinopsis, Objetivos, Resultados” y los archivos correspondientes para cada una de las inscripciones dependiendo el premio seleccionado.

Cuando se inicia la carga de una inscripción existen campos obligatorios que deberá completar para poder guardarla y luego, en una segunda instancia, deberá completar el resto de los campos/archivos que corresponda para finalizar la carga. Además, podrá elegir traer los textos explicativos que ya completó para otra inscripción para acelerar la carga en la opción «Copiar textos explicativos de otra inscripción».

CARGA DE ARCHIVOS

Los archivos de video, gráficos y de audio, en formato mp4, .jpg y .mp3 respectivamente; y los links requeridos para cada uno de los premios, deben cargarse en sus respectivas “inscripciones” en el sitio de inscripción. Verifique que cumplan con las especificaciones para que puedan subir correctamente y, además, podrá elegir traer los archivos que ya utilizó para otra inscripción para acelerar la carga en la opción «Copiar materiales de otra inscripción».

FINALIZAR INSCRIPCIONES

Para finalizar la inscripción de la pieza en una categoría, una vez completos los datos y archivos, deberá hacer click en “ENVIAR”. Una vez ENVIADA no podrá volver a modificarla e indicará a la organización del Festival que esa inscripción está confirmada y lista para participar del Festival.

La Organización dará prioridad y garantizará el chequeo de todas las inscripciones que hayan sido “ENVIADAS” cumpliendo las fechas de cierre para cada uno de los períodos de inscripción definidos, confirmada su facturación y realizado el pago de la misma.

Las piezas/inscripciones/archivos que estén cargadas/os en el sistema y quieran ser reemplazadas/os pero ya se encuentren procesadas por parte de la Organización, siempre y cuando el Festival acepte el reemplazo, tendrán un recargo adicional de USD 50.- por cada pieza individual, cada pieza de una campaña o archivo.

Este año el Festival volverá a tener tarifas de inscripción especiales para apoyar a la industria y para contribuir a optimizar los presupuestos de cada empresa, mantendrá la posibilidad de inscribir con el formato BOOK (paquete de piezas con tarifas preferenciales).

El Festival presentará cinco (5) fechas/etapas para las inscripciones. Para cada una de ellas, los costos tendrán descuentos o adicionales sobre las tarifas regulares 2024. Cuanto antes se finalice la inscripción, más beneficios y bonificaciones se obtendrán.

TARIFAS DE INSCRIPCIÓN VIGENTES HASTA EL 31 DE JULIO:

Puede descargar el Formulario de Inscripción para reservar su inscripción o, puede hacerlo directamente ingresando en el sitio de inscripción.

ETAPAS Y TARIFAS DE INSCRIPCIÓN 2024 

• CIERRE INICIAL DE INSCRIPCIONES: Hasta el 31 DE JULIO (Tarifas regulares + Descuento por cantidad de piezas inscriptas).
• 1ª EXTENSIÓN DE CIERRE DE INSCRIPCIONES: Hasta el 31 DE AGOSTO (Tarifas con adicionales del 10% + Descuento por cantidad de piezas inscriptas).
• 2ª EXTENSIÓN DE CIERRE DE INSCRIPCIONES: Hasta el 20 DE SEPTIEMBRE (Tarifas con adicionales del 20% + Descuento por cantidad de piezas inscriptas).
• CIERRE FINAL DE INSCRIPCIONES: Hasta el 30 DE SEPTIEMBRE (Tarifas con adicionales del 35% + Descuento por cantidad de piezas inscriptas).
• TARIFA FUERA DE TÉRMINO: El Festival podrá, en caso de considerarlo adecuado, dar una última oportunidad adicional de inscripción y cobrará un recargo por inscripción. 

IMPORTANTE: Al cierre de cada una de las etapas, los participantes que no hayan finalizado sus inscripciones, deberán abonar el costo adicional correspondiente a la nueva fecha y tendrán tiempo para finalizar la inscripción en ese período.

Todos los participantes deberán abonar, además del costo de la inscripción para cada pieza/campaña inscripta, un costo adicional obligatorio correspondiente a los gastos por el procesamiento del material que ya se encuentra incluido en las tarifas definidas para cada uno de los premios.

Con el objetivo de estimular el cumplimiento de las fechas estipuladas de inscripción, la organización definió diferentes costos de procesamiento dependiendo el momento en que cada participante finalice la inscripción de las piezas y realice el pago correspondiente.

COSTO ADICIONAL: Las piezas/inscripciones/archivos que estén cargadas/os en el sistema y quieran ser reemplazadas/os pero ya se encuentren procesadas por parte de la Organización, siempre y cuando el Festival acepte el reemplazo, tendrán un recargo adicional de USD 50.- por cada pieza individual, cada pieza de una campaña o archivo.

Al cierre de cada una de las etapas, los participantes que no hayan finalizado sus inscripciones, deberán abonar el costo adicional correspondiente a la nueva fecha y tendrá tiempo para finalizar la inscripción en ese período. Es decir, el día de cierre de cada período de inscripción será la fecha máxima para solicitar la facturación y pago online como para el envío del formulario por mail y deberá además tener todas las inscripciones completas en el sitio de inscripción online. En caso de que no haya finalizado de subir las piezas y los materiales solicitados para cada una de las categorías para el día que finaliza el período de inscripción, deberá abonar un costo adicional para cada una de las inscripciones de USD50.-

IMPORTANTE: Las piezas/inscripciones/archivos que estén cargadas/os y enviadas/os en el sistema y quieran ser reemplazadas/os, siempre y cuando el festival acepte el reemplazo, tendrán un recargo adicional de U$D 50.- por cada pieza individual, cada pieza de una campaña o archivo.

Los participantes deberán enviar simultáneamente al pago de las inscripciones la Carta de Aceptación y Autorización del Reglamento firmada por el responsable de la empresa, aclarando nombre completo del mismo, documento de identidad, cargo y demás datos solicitados, aceptando el presente reglamento y autorizando la difusión del material inscripto. La misma se encuentra al final del reglamento y también se podrá descargar de la página del Festival y del sitio de inscripción. Una vez que la haya completado, deberá subirla en la solapa “Información del contacto” de su inscripción en el sitio de inscripción online. Esta autorización deberá ser enviada antes del día que finaliza la inscripción (30 de septiembre).

Independientemente del envío de esta carta, la sola inscripción del material en el Festival implica la aceptación de su reglamento.

Al inscribir sus trabajos, el participante autoriza a El Ojo de Iberoamérica/LatinSpots el uso de las piezas participantes, sus marcas, productos, protagonistas, reproducciones fotográficas, animaciones, logos, imagen, diseño, para el cumplimiento de los objetivos del Festival.

El Festival podrá utilizar todo el material inscripto con diversos fines como difusión y promoción, presentaciones en eventos e instituciones educativas y público en general, así como la publicación de dicho material en medios de comunicación en cualquier formato.

La inscripción finalizará el 30 de septiembre de 2024 a las 23 hs. de Argentina, fecha a partir de la cual se considerará cerrada la inscripción. El registro de todo el material solicitado deberá ser terminado antes de esa fecha. Una vez iniciada la programación del sistema de votación para que los jurados evalúen los trabajos participantes, no se podrá incluir material adicional ni realizar ninguna modificación.

En caso de considerarlo necesario el Festival podrá establecer una extensión para la fecha del cierre de la inscripción online, la cual será comunicada oportunamente a los participantes. En caso de fijar una o más fechas de prórroga, la organización establecerá recargos para las mismas y/o cancelará descuentos o bonificaciones existentes.