Reglamento

Agencias de Publicidad, directores creativos, productoras, directores de cine publicitario, anunciantes,  agencias de medios, estudios creativos, estudios de diseño y branding, diseñadores, medios de comunicación, agencias interactivas, agencias de promoción, experiencia de marca y de marketing directo, post productoras, estudios de animación, productoras de imagen, audio y sonido, productoras de música, estudios multimedia, agencias de desarrollo y activación, productoras de contenidos, agencias de comunicación, consultoras creativas y estratégicas, agencias de prensa, agencias de relaciones públicas, agencias de comunicación interna, consultoras de comunicación, departamentos internos de relaciones institucionales, departamento de publicidad, marketing, branding, innovación, sustentabilidad y RSE de empresas, asesores de imagen, agencias BTL, estudios 3D, empresas de software y programación, programadores y realizadores de videojuegos y aplicaciones, instituciones, organismos o empresas tanto públicas como privadas así como asociaciones de bien público y ONGs, etc.

Podrán participar de los premios por Iberoamérica, las piezas, campañas y casos pensados, creados, realizados o aprobados para un mercado, una subregión y/o para la región por toda empresa o profesional de América, incluido Estados Unidos y Canadá (aquellas piezas destinadas a un target donde esté incluida la comunidad latina pero que no necesariamente sea la única audiencia, en cualquier idioma), España, Andorra y Portugal que inscriban y hayan abonado sus inscripciones dentro de las fechas estipuladas por el Festival.

Para los premios Mejor Idea Latina para el Mundo, Mejor Producción Audiovisual y Mejor Producción de Audio & Sonido, podrán participar las piezas, campañas y casos de profesionales de agencias, productoras o empresas de cualquier parte del planeta siempre y cuando, la idea inscripta haya tenido la participación relevante de un profesional latino en su creación (CCO, VP Creativo, Director Creativo, Director de Arte, Redactor, CMO, Realizador, etc).

Además, para la categoría “Ideas de Latinos en el mundo” del premio Mejor Idea Latina para el Mundo, podrán participar todas las ideas creadas o realizadas por latinos que trabajen fuera de Iberoamérica y hayan tenido un rol relevante en su creación o producción, ya sea desde el lado de la agencia (Director/a General Creativo/a, Director/a Creativo/a, Director/a de Arte o Redactor/a), la productora y/o Realizador/a y así también un latino del lado del anunciante; sin importar en que mercado hayan sido publicadas, ya sea a nivel local, regional o global en cualquier país del mundo.

Además, para fomentar y apoyar a los latinos que trabajan fuera de la región, las inscripciones en esta categoría tendrán un descuento especial del 50% sobre la tarifa vigente.

No existe un límite para la cantidad de material que puede inscribir cada participante (profesional o empresa) en cualquiera de las áreas o categorías de premiación siempre y cuando cumpla con las normas establecidas.

Todos los trabajos deberán inscribirse y enviarse de la forma solicitada antes del cierre de la inscripción. La organización podrá definir extender esta fecha, dependiendo del día del comienzo del proceso de votación.

El material inscripto debe contar con la autorización del anunciante, de la agencia y/o del propietario de los derechos de la obra, haber sido efectivamente emitido, publicado o implementado durante el período que definió el Festival, a excepción de las piezas inscriptas en las categorías de Nuevos/as Realizadores/as en el premio El Ojo Producción Audiovisual.

Todo el material inscripto debe haber sido creado para un cliente a título oneroso, a excepción de las piezas correspondientes a Bien Público y a las categorías Nuevos/as Realizadores/as.

El material debe inscribirse tal cual fue emitido, publicado y/o implementado. La información suministrada al Festival debe ser real y veraz, en caso contrario provocará su automática descalificación.

La organización se reserva el derecho de descalificar en cualquier etapa del proceso los trabajos que incumplan este requisito o cualquier otro de este reglamento, sin resarcimiento alguno.

A efecto de verificar la veracidad del material inscripto la organización podrá solicitar el comprobante de emisión, publicación, implementación y/o resultados, así como los datos del responsable por parte del anunciante, y deberán ser presentados a las 24 hs. de ser solicitado por la organización del Festival. En tanto no se presenten, la participación de este material o su reconocimiento quedará en suspenso.

Podrán participar todas las piezas que hayan sido emitidas, publicadas y/o implementadas por primera vez entre el 1º de enero de 2023 y el 13 de octubre de 2024 y que no hayan sido inscriptas en las mismas categorías de la edición anterior del Festival.

Las piezas inscriptas en El Ojo Eficacia, El Ojo Transformación Creativa del Negocio y en las categorías de Nuevos/as Realizadores/as de El Ojo Producción Audiovisual podrán haber sido publicadas, emitidas y/o realizadas desde el 1º de enero de 2022 hasta el 13 de octubre de 2024, siempre que no hayan participado en la misma categoría en una edición anterior.

A solicitud de los participantes se aceptarán trabajos concluidos, pero no publicados al 30 de septiembre de 2024 (día que finaliza la inscripción) pero que serán emitidos, publicados y/o implementados antes del 13 de octubre de 2024.

Los trabajos que no hayan sido publicados, emitidos o realizados al 13 de octubre de 2024, a excepción de la categoría de trabajos sin marca atrás de la categoría Nuevos/as Realizadores/as, deberán darse de baja antes del comienzo de la votación mediante una notificación por e-mail a la organización del Festival y serán descalificados del premio sin resarcimiento alguno.

Para los archivos audiovisuales donde su idioma original es el portugués, el inglés u otro idioma, se recomienda el envío de la pieza subtitulada al español para un mayor entendimiento en el momento de su juzgamiento.

Lo misma indicación es válida para los archivos gráficos y audios que no estén en español, les recomendamos realizar la traducción al español de los copys y los guiones de radio en los campos correspondientes en el sitio de inscripción al momento de cargar el material.

Además, al completar los campos explicativos en cada una de las inscripciones, como la sinopsis, objetivos, repercusiones y toda la información solicitada en las fichas técnicas del sitio de inscripción, el Festival recomienda que se completen en español o en el idioma original y su traducción en español a continuación.

Este año el Festival volverá a tener tarifas de inscripción especiales para apoyar a la industria y para contribuir a optimizar los presupuestos de cada empresa, mantendrá la posibilidad de inscribir con el formato BOOK (paquete de piezas con tarifas preferenciales).

El Festival presentará cinco (5) fechas/etapas para las inscripciones. Para cada una de ellas, los costos tendrán descuentos o adicionales sobre las tarifas regulares 2024. Cuanto antes se finalice la inscripción, más beneficios y bonificaciones se obtendrán.

• SISTEMA DE INSCRIPCIÓN ANTICIPADA (SIA): Hasta el 20 DE MAYO (Tarifas con 20% OFF + Descuento por cantidad de piezas inscriptas).
• EXTENSIÓN SIA: Hasta el 7 DE JUNIO (Tarifas con 10% OFF + Descuento por cantidad de piezas inscriptas).
• CIERRE INICIAL DE INSCRIPCIONES: Hasta el 31 DE JULIO (Tarifas regulares + Descuento por cantidad de piezas inscriptas).
• 1ª EXTENSIÓN DE CIERRE DE INSCRIPCIONES: Hasta el 31 DE AGOSTO (Tarifas con adicionales del 10% + Descuento por cantidad de piezas inscriptas).
• 2ª EXTENSIÓN DE CIERRE DE INSCRIPCIONES: Hasta el 20 DE SEPTIEMBRE (Tarifas con adicionales del 20% + Descuento por cantidad de piezas inscriptas).
• CIERRE FINAL DE INSCRIPCIONES: Hasta el 30 DE SEPTIEMBRE (Tarifas con adicionales del 35% + Descuento por cantidad de piezas inscriptas).
• TARIFA FUERA DE TÉRMINO: El Festival podrá, en caso de considerarlo adecuado, dar una última oportunidad adicional de inscripción y cobrará un recargo por inscripción.

IMPORTANTE: Al cierre de cada una de las etapas, los participantes que no hayan finalizado sus inscripciones, deberán abonar el costo adicional correspondiente a la nueva fecha y tendrán tiempo para finalizar la inscripción en ese período.

Todos los participantes deberán abonar, además del costo de la inscripción para cada pieza/campaña inscripta, un costo adicional obligatorio correspondiente a los gastos por el procesamiento del material que ya se encuentra incluido en las tarifas definidas para cada uno de los premios.

Con el objetivo de estimular el cumplimiento de las fechas estipuladas de inscripción, la organización definió diferentes costos de procesamiento dependiendo el momento en que cada participante finalice la inscripción de las piezas y realice el pago correspondiente.

COSTO ADICIONAL: Las piezas/inscripciones/archivos que estén cargadas/os en el sistema y quieran ser reemplazadas/os pero ya se encuentren procesadas por parte de la Organización, siempre y cuando el Festival acepte el reemplazo, tendrán un recargo adicional de USD 50.- por cada pieza individual, cada pieza de una campaña o archivo.

La inscripción finalizará el 30 de septiembre de 2024 a las 23 hs. de Argentina, fecha a partir de la cual se considerará cerrada la inscripción. El registro de todo el material solicitado deberá ser terminado antes de esa fecha. Una vez iniciada la programación del sistema de votación para que los jurados evalúen los trabajos participantes, no se podrá incluir material adicional ni realizar ninguna modificación.

En caso de considerarlo necesario el Festival podrá establecer una extensión para la fecha del cierre de la inscripción online, la cual será comunicada oportunamente a los participantes. En caso de fijar una o más fechas de prórroga, la organización establecerá recargos para las mismas y/o cancelará descuentos o bonificaciones existentes.

Para confirmar su inscripción, deberá completar la INSCRIPCIÓN o PRE-INSCRIPCIÓN de forma online   confirmando la cantidad de inscripciones, los datos de facturación y la forma de pago.

El pago deberá hacerse efectivo el día que finaliza el período de inscripción seleccionado para su inscripción, a través de los medios habilitados por el Festival: Mercado Pago (solo para Argentina), PayPal (válido para todos los países menos Argentina), Tarjeta de crédito (off line) o transferencia bancaria (solo se aceptarán pagos por transferencia bancaria para inscripciones cuyos montos sean iguales o mayores a USD 1000.-).

IMPORTANTE: Todas aquellas inscripciones que no se registren como abonadas antes del cierre final de la inscripción serán descalificadas.

Los participantes deberán enviar simultáneamente al pago de las inscripciones la Carta de Aceptación y Autorización del Reglamento firmada por el responsable de la empresa, aclarando nombre completo del mismo, documento de identidad, cargo y demás datos solicitados, aceptando el presente reglamento y autorizando la difusión del material inscripto. La misma se encuentra al final del reglamento y también se podrá descargar de la página del Festival y del sitio de inscripción. Una vez que la haya completado, deberá subirla en la solapa “Información del contacto” de su inscripción en el sitio de inscripción online. Esta autorización deberá ser enviada antes del día que finaliza la inscripción (30 de septiembre).

Independientemente del envío de esta carta, la sola inscripción del material en el Festival implica la aceptación de su reglamento.

Al inscribir sus trabajos, el participante autoriza a El Ojo de Iberoamérica/LatinSpots el uso de las piezas participantes, sus marcas, productos, protagonistas, reproducciones fotográficas, animaciones, logos, imagen, diseño, para el cumplimiento de los objetivos del Festival.

El Festival podrá utilizar todo el material inscripto con diversos fines como difusión y promoción, presentaciones en eventos e instituciones educativas y público en general, así como la publicación de dicho material en medios de comunicación en cualquier formato.

La inscripción debe realizarse en el sitio de inscripción (inscripcion.elojodeiberoamerica.com).

REGISTRO

Al momento del registro online el sistema le asignará el código de inscripción (Número de 4 dígitos) que le será solicitado por la organización para cualquier consulta que necesite realizar. Si realizó la inscripción para su empresa el año anterior, puede recuperar su link para ingresar y utilizar el mismo registro.

La inscripción se realizará completamente online y deberá ingresar los datos de la empresa participante, completar las fichas técnicas, subir el material (archivos .mp4, .jpg, .mp3 y url) requerido para cada premio y cargar la Carta de Autorización y Aceptación del Reglamento.

Se recomienda completar todos los campos requeridos en las fichas técnicas (obligatorios y no obligatorios) y utilizar mayúsculas/minúsculas para la carga de los datos (no utilice todo MAYÚSCULA).

Se recomienda antes de iniciar la inscripción tener definidos todos los campos de la ficha técnica y los archivos correspondiente para cada inscripción para agilizar este proceso.

Verificar que los datos y archivos cargados sean los correctos, ya que los mismos serán utilizados para el juzgamiento y la difusión y comunicación a la prensa de los finalistas y ganadores. Así mismo se utilizarán para la realización de los rankings respectivos de Agencia, Agencia Independiente, Director/a Creativo/a, Productora, Realizador/a, Anunciante y Red de Comunicación.

CARGA DE PIEZAS

Para realizar la inscripción deberá comenzar por la carga de las «Piezas», que son los diferentes trabajos que participarán del Festival.

Deberá completar el «Nombre de la pieza», el «País principal de emisión» que se tendrá en cuenta para el premio El Ojo Local a la Mejor Idea País y será el país por el que competirá, los datos del «Anunciante» que sumará puntos para el premio El Ojo Desempeño al Mejor Anunciante a nivel Local y regional, los datos de la «Agencia» que es importante verificar porque la pieza sumará puntos para esa agencia para el premio El Ojo Desempeño a la Mejor Agencia Local y por Iberoamérica, el campo «Referente creativo» donde deberá completar el/ la mayor responsable del área creativa de la agencia que competirá para el premio El Ojo Desempeño al Mejor Creativo/a Local y/o por Iberoamérica,  los campos «Productora» y «Realizador/a» que serán tenidos en cuenta para el premio El Ojo Desempeño a la Mejor Productora y El Ojo Desempeño al Mejor Realizador/a por país y por Iberoamérica y los nombres de las personas y empresas que participaron en la creatividad y producción de la pieza que quieran incluir en los campos correspondientes.

Cuando se inicia la carga de una ficha existen campos obligatorios que deberá completar para poder guardar la ficha y luego, en una segunda instancia, deberá completar el resto de los campos que corresponda para finalizar la carga de información. Además, podrá elegir traer los datos que ya completó para otra pieza para acelerar la carga en la opción «Copiar créditos de otra pieza».

CARGA DE INSCRIPCIONES

Una vez subida la pieza, deberá definir las «inscripciones» de esa pieza, es decir en qué premio/s y en cuál/es categoría/s participará. Por lo tanto, deberá inscribir la pieza una única vez y tendrá tantas inscripciones como la cantidad de categorías en las que esté participando.

En cada inscripción deberá completar además del premio y la categoría, la «Fecha de primera publicación/emisión/implementación», los «Textos explicativos» como «Sinopsis, Objetivos, Resultados” y los archivos correspondientes para cada una de las inscripciones dependiendo el premio seleccionado.

Cuando se inicia la carga de una inscripción existen campos obligatorios que deberá completar para poder guardarla y luego, en una segunda instancia, deberá completar el resto de los campos/archivos que corresponda para finalizar la carga. Además, podrá elegir traer los textos explicativos que ya completó para otra inscripción para acelerar la carga en la opción «Copiar textos explicativos de otra inscripción».

CARGA DE ARCHIVOS

Los archivos de video, gráficos y de audio, en formato mp4, .jpg y .mp3 respectivamente; y los links requeridos para cada uno de los premios, deben cargarse en sus respectivas “inscripciones” en el sitio de inscripción. Verifique que cumplan con las especificaciones para que puedan subir correctamente y, además, podrá elegir traer los archivos que ya utilizó para otra inscripción para acelerar la carga en la opción «Copiar materiales de otra inscripción».

FINALIZAR INSCRIPCIONES

Para finalizar la inscripción de la pieza en una categoría, una vez completos los datos y archivos, deberá hacer click en “ENVIAR”. Una vez ENVIADA no podrá volver a modificarla e indicará a la organización del Festival que esa inscripción está confirmada y lista para participar del Festival.

La Organización dará prioridad y garantizará el chequeo de todas las inscripciones que hayan sido “ENVIADAS” cumpliendo las fechas de cierre para cada uno de los períodos de inscripción definidos, confirmada su facturación y realizado el pago de la misma.

Las piezas/inscripciones/archivos que estén cargadas/os en el sistema y quieran ser reemplazadas/os pero ya se encuentren procesadas por parte de la Organización, siempre y cuando el Festival acepte el reemplazo, tendrán un recargo adicional de USD 50.- por cada pieza individual, cada pieza de una campaña o archivo.

ARCHIVOS VIDEO

 

ARCHIVOS GRÁFICOS

 

ARCHIVOS AUDIO

 

LINK/ URL

El Festival permitirá presentar, solo para algunas categorías ya definidas, una url con material adicional para la pieza/caso inscripto siempre y cuando la información sea fundamental para la comprensión de la idea. La url deberá estar disponible indefectiblemente hasta el 31 de diciembre de 2024.

PREMIOS POR IBEROAMÉRICA

• EL OJO FILM
• EL OJO GRÁFICA
• EL OJO RADIO & AUDIO
• EL OJO VÍA PÚBLICA
• EL OJO DIGITAL & SOCIAL
• EL OJO MEDIA *Premio con nuevas categorías
• EL OJO DIRECTO *Premio con nuevas categorías
• EL OJO EXPERIENCIA DE MARCA & ACTIVACIÓN *Premio con nuevas categorías
• EL OJO PR *Premio con nuevas categorías
• EL OJO DESIGN
• EL OJO SUSTENTABLE *Premio con nuevas categorías
• EL OJO SPORTS *Premio con nuevas categorías
• EL OJO CONTENIDO *Premio con nuevas categorías
• EL TERCER OJO
• EL OJO INNOVACIÓN
• EL OJO CREATIVE DATA
• EL OJO CREATIVE COMMERCE
• EL OJO EFICACIA *Premio con nuevas categorías
• EL OJO TRANSFORMACIÓN CREATIVA DEL NEGOCIO *Premio reestructurado
• EL OJO SALUD & PHARMA *Premio reestructurado
• MEJOR IDEA LATINA PARA EL MUNDO
• EL OJO PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL *Premio con nueva categoría
• EL OJO PRODUCCIÓN DE AUDIO & SONIDO
• EL OJO PRODUCCIÓN GRÁFICA
• EL OJO +MUJERES (CREATIVAS Y REALIZADORAS)
• EL OJO AL DESEMPEÑO DEL AÑO POR IBEROAMÉRICA: Mejor Agencia, Mejor Agencia Independiente, Mejor Creativo/a, Mejor Productora, Mejor Realizador/a, Mejor Anunciante y Mejor Red de Comunicación de Iberoamérica.

 

PREMIOS CON PARTICIPACIÓN INTERNACIONAL

• MEJOR IDEA LATINA PARA EL MUNDO
• EL OJO PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL
• EL OJO PRODUCCIÓN DE AUDIO & SONIDO
• EL OJO PRODUCCIÓN GRÁFICA

 

PREMIOS A NIVEL LOCAL

• EL OJO AL DESEMPEÑO LOCAL DEL AÑO: Mejor Agencia, Mejor Agencia Independiente, Mejor Creativo/a, Mejor Productora, Mejor Realizador/a y Mejor Anunciante por país o región participante.
• EL OJO A LA MEJOR PIEZA/IDEA LOCAL: Entre las mejores piezas de cada país/región participante, se elegirá a la Mejor Idea País. *Nuevo proceso de inscripción

Para acceder al detalle de categorías de cada uno de los premios ingresar aquí

El sistema de votación consta de dos etapas. La primera etapa de la votación será realizada de forma online por un grupo de jurados presidido, coordinado y guiado por el Presidente de cada uno de los Premios a nivel regional.

En la segunda etapa, una vez definidos los ganadores de metales de cada una de las categorías de cada premio, todos los Presidentes, de forma presencial, evaluarán y designarán de una forma integral a los ganadores de los Grandes Ojos en cada uno de los premios.

El sistema de votación le permite a cada jurado juzgar atentamente y con el tiempo necesario desde su oficina, casa o lugar que elija el material participante e ir seleccionando a sus favoritos para luego realizar su votación y elegir a los mejores de cada categoría en cada una de las etapas de votación. De esta manera cada jurado puede analizar con mayor privacidad y a conciencia todo el material, ya que vota en forma privada desde la tranquilidad del lugar que elija.

Al mismo tiempo este sistema garantiza un premio genuino y transparente, ya que cada jurado vota de manera online y secreta sin las habituales presiones que normalmente se producen en las votaciones presenciales, sólo recibirá las sugerencias y criterios planteados por los presidentes de Jurado.

Cada jurado recibe un usuario y un link para ingresar al sistema de votación online, donde se encontrará con el material inscripto para ser juzgado y las indicaciones de los premios y categorías en las que debe votar en cada una de las rondas de votación; y es responsable por la calidad y el criterio de su voto.

IMPORTANTE: En ningún caso un jurado podrá votar por sus piezas o las de su empresa. El sistema de votación se encuentra configurado para invalidar los auto-votos de cualquier miembro del jurado. Si se podrá votar piezas de su red de otros países siempre que no sea un procedimiento constante. En caso de detectar el procedimiento en forma reiterada por parte de alguno de los miembros del jurado, es decir la votación sistemática a las piezas de su red, la organización procederá a invalidar todo lo actuado por el jurado en cuestión. Además, dicho jurado perderá los beneficios que el Festival le haya concedido. La organización tendrá en cuenta esta situación irregular al momento de convocar al jurado del año siguiente.

Los participantes que hayan inscripto las piezas ganadoras a nivel iberoamericano y a nivel local y que resulten ganadores en el Premio al Desempeño recibirán las estatuillas correspondientes al premio recibido. Los ganadores de Platas y Bronces a nivel iberoamericano y los Finalistas de Mejor Desempeño y Mejor Pieza/Idea a nivel local recibirán un certificado.

RÉPLICAS DE TROFEOS

Los ganadores de Grandes Ojos y Oros podrán solicitar réplicas de los trofeos físicos para sus equipos/clientes/proveedores.

Los ganadores de Platas y Bronces que deseen obtener una estatuilla física por su premio, también podrán hacerlo.

Deberán solicitar y completar el formulario respectivo con las tarifas 2024, indicando la réplica solicitada, los datos de la ficha técnica, indicar la forma de pago y los datos del correo a través del cual gestionará por su cuenta y cargo el envío. Tendrán tiempo para solicitar réplicas hasta el 1º de diciembre de 2024.

La Organización se reserva el derecho de dividir una categoría cuando el número de inscripciones sea excesivo, a reunir dos o más categorías afines cuando el número de inscripciones no alcance el mínimo para establecer un criterio de evaluación, y a cambiar las piezas a una categoría más apropiada en el caso de considerarlo necesario.

LatinSpots Internacional S.A. se exime expresamente de toda responsabilidad causada por cualquier daño y/o perjuicio sufrido por los participantes provenientes de: casos fortuitos, errores al realizar la inscripción o carga de materiales y/o fichas técnicas, razones de fuerza mayor, actos de terceros y/o cualquier otra responsabilidad que no pueda serle directamente imputable.

Los participantes mantendrán indemne al Festival ante cualquier acción legal o reclamo que surja de la promoción, exhibición y/o uso del material inscripto, correspondiendo a su exclusiva responsabilidad todo conflicto emergente.

Los participantes que resulten premiados autorizan expresamente a la organización del Festival a difundir sus nombres, imágenes, datos personales y material inscripto en los medios y formas que consideren conveniente, sin derecho a percibir por esto compensación alguna.

Todo el material inscripto queda en poder del festival y es incorporado a su archivo pudiendo ser utilizado con fines de promoción y difusión de El Ojo de Iberoamérica. Cada participante al inscribir el material, automáticamente autoriza a la Organización a la realización de presentaciones de premiación, programas de televisión, radio, internet, redes sociales u otros formatos nuevos o por crearse, y a utilizar el material o reproducciones del mismo en libros, revistas, folletos, sites, programas de televisión o en cualquier otro medio de comunicación, físico o digital o por crearse en el futuro.

La sola inscripción del material en el Festival El Ojo de Iberoamérica implica la aceptación de su reglamento y la autoridad de sus organizadores.

Las situaciones no previstas en este reglamento serán resueltas por LatinSpots Internacional S.A., y su decisión será inapelable.

Por consultas sobre la inscripción de las piezas, el envío del material online, el pago de la inscripción, enviar un e-mail a info@elojodeiberoamerica.com.