Todos los trabajos deberán inscribirse y enviarse de la forma solicitada antes del cierre de la inscripción. La organización podrá definir extender esta fecha, dependiendo del día del comienzo del proceso de votación.
El material inscripto debe contar con la autorización del anunciante, de la agencia y/o del propietario de los derechos de la obra, haber sido efectivamente emitido, publicado o implementado durante el período que definió el Festival, a excepción de las piezas inscriptas en la categoría libre del premio Jóvenes Realizadores.
Todo el material inscripto debe haber sido creado para un cliente a título oneroso, a excepción de las piezas correspondientes a Bien Público y a la categoría libre del premio Jóvenes Realizadores.
El material debe inscribirse tal cual fue emitido, publicado y/o implementado. La información suministrada al Festival debe ser real y veraz, en caso contrario provocará su automática descalificación.
La organización se reserva el derecho de descalificar en cualquier etapa del proceso los trabajos que incumplan este requisito o cualquier otro de este reglamento, sin resarcimiento alguno.
A efecto de verificar la veracidad del material inscripto la organización podrá solicitar el comprobante de emisión, publicación, implementación y/o resultados así como los datos del responsable por parte del anunciante, y deberán ser presentados máximo a las 24hs. En tanto no se presenten, la participación de este material o su reconocimiento quedará en suspenso.
- La inscripción debe realizarse en el sitio de inscripción.
- Al momento del registro online el sistema le asignará el código de inscripción (Número de 4 dígitos) que le será solicitado por la organización para cualquier consulta que necesite realizar. Si realizó la inscripción para su empresa el año anterior, puede recuperar la contraseña y utilizar el mismo registro.
- La inscripción se realizará completamente online y deberá ingresar los datos del contacto, de la empresa participante, completar las fichas técnicas y subir el material en alta calidad (archivos de video, gráfico y de audio como las urls) requerido para cada premio.
- En el sitio de inscripción deberá comenzar la carga de las «Piezas», que son los diferentes trabajos que participarán del Festival, completar el «Nombre de la pieza», el «País principal de emisión» que se tendrá en cuenta para el premio El Ojo Local a la Mejor Idea País y será el país por el que competirá, los datos del «Anunciante» que sumará puntos para el premio El Ojo al Desempeño al Mejor Anunciante a nivel Local y regional, los datos de la «Agencia» que es importante verificar porque la pieza sumará puntos para esta agencia para el premio El Ojo al Desempeño Local y por Iberoamérica, el campo «Referente creativo» donde deberá completar el/ la mayor responsable del área creativa de la agencia que competirá para el premio Desempeño al Mejor Creativo/a Local y/o por Iberoamérica, los campos «Productora» y «Realizador/a» que serán tenidos en cuenta para el premio El Ojo al Desempeño a la Mejor Productora y Mejor Realizador/a por país y por Iberoamérica y los nombres de las personas y empresas que participaron en la creatividad y producción de la pieza que quieran incluir en los campos correspondientes.
- Cuando se inicia la carga de una ficha existen campos obligatorios que deberá completar para poder guardar la ficha y luego, en una segunda instancia, deberá completar el resto de los campos que corresponda para finalizar la carga de información. Además podrá elegir traer los datos que ya completó para otra pieza para acelerar la carga en la opción «Copiar créditos de otra pieza».
- Se recomienda completar todos los campos requeridos en las fichas técnicas (obligatorios y no obligatorios) y utilizar mayúsculas/minúsculas para la carga de los datos (no utilice todo MAYÚSCULA).
- Una vez subida la pieza, deberá definir las «inscripciones» de esa pieza, es decir en qué premio/s y cuál/es categoría/s participará. Por lo tanto deberá inscribir la pieza una única vez y tendrá tantas inscripciones como la cantidad de categorías en las que esté participando. En cada inscripción deberá completar además del premio y la categoría, si es un «Pieza individual» o si forma parte de una «Campaña», la «Fecha de primera publicación/ emisión/ implementación», los «Textos explicativos» como «Sinopsis, Objetivos, Resultados y los archivos correspondientes para cada una de las inscripciones dependiendo el premio seleccionado. Además podrá elegir traer los archivos subidos para otra inscripción para acelerar la carga.
- Verificar que los datos y archivos cargados sean los correctos, ya que los mismos serán utilizados para el juzgamiento y la difusión y comunicación a la prensa de los finalistas y ganadores. Así mismo se utilizarán para la realización de los rankings respectivos de Agencia, Agencia Independiente, Director/a Creativo/a, Productora, Realizador/a, Anunciante y Red de Comunicación. Se recomienda antes de iniciar la inscripción tener definidos todos los campos de la ficha técnica a completar para agilizar este proceso.
- Para finalizar la inscripción de la pieza en una categoría, una vez completos los datos y archivos, deberá hacer click en “ENVIAR”. Una vez ENVIADA no podrá volver a modificarla e indicará a la organización del Festival que esa inscripción está confirmada y lista para participar del Festival. La organización dará prioridad y garantizará el chequeo de todas las inscripciones que hayan sido “ENVIADAS” cumpliendo las fechas de cierre para cada uno de los períodos de inscripción definidos.
FECHA DE EMISIÓN / PUBLICACIÓN / IMPLEMENTACIÓN
Podrán participar todas las piezas que hayan sido emitidas, publicadas y/o implementadas por primera vez entre el 1º de enero de 2022 y el 9 de octubre de 2023 y que no hayan sido inscriptas en las mismas categorías de la edición anterior del festival.
Las piezas inscriptas en El Ojo Eficacia y en El Ojo Jóvenes Realizadores/as podrán haber sido publicadas, emitidas y/o realizadas desde el 1º de enero de 2021 hasta el 9 de octubre de 2023, siempre que no hayan participado en la misma categoría en una edición anterior.
A solicitud de los participantes se aceptarán trabajos concluidos pero no publicados al 30 de septiembre de 2023 (día que finaliza la inscripción) pero que serán emitidos, publicados y/o implementados hasta el 9 de octubre de 2023.
Los trabajos que no hayan sido publicados, emitidos o realizados al 9 de octubre de 2023, a excepción de la categoría JR2 – Trabajos sin marca atrás del Premio El Ojo Jóvenes Realizadores/as, deberán darse de baja antes del comienzo de la votación mediante una notificación a la organización del festival y serán descalificados del premio sin resarcimiento alguno.
IDIOMA DE LOS TRABAJOS INSCRIPTOS
Para los archivos audiovisuales donde su idioma original es el portugués o el inglés se recomienda el envío de la pieza subtitulada al español para un mayor entendimiento en el momento de su juzgamiento.
Además, deberá realizar la traducción al español de los copys, los guiones de radio, sinopsis, objetivos, repercusiones y toda la información solicitada en las fichas técnicas del sitio de inscripción en los campos creados para ese fin.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ENVÍO DEL MATERIAL
Respetar las especificaciones técnicas y medidas solicitadas le ayudará a hacer todo el proceso de inscripción de sus trabajos más fácil y rápido y le evitará tener que hacerlo más de una vez.
La carga de los archivos en alta calidad solicitados en formato .MP4, .JPG y .MP3 para cada uno de los premios se realiza directamente en cada una de las inscripciones del sistema de inscripción online.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ARCHIVOS AUDIOVISUALES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ARCHIVOS JPG
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ARCHIVOS MP3
LINK/ URL
El Festival permitirá presentar, solo para algunas categorías ya definidas, una url con material adicional para la pieza/caso inscripto siempre y cuando la información sea fundamental para la comprensión de la idea. La url deberá estar disponible indefectiblemente hasta el 31 de diciembre de 2023.
Por cualquier consulta sobre la inscripción de las piezas, el envío del material, el pago de la inscripción o cualquier otra consulta, contactarse con su Ejecutivo de Cuentas (información detallada en el sitio oficial en la sección “Contactos”), enviar un e-mail a info@elojodeiberoamerica.com.