Todos los trabajos deberán inscribirse y enviarse de la forma solicitada antes del cierre de la inscripción. La organización podrá definir extender esta fecha, dependiendo del día del comienzo del proceso de votación.

El material inscripto debe contar con la autorización del anunciante, de la agencia y/o del propietario de los derechos de la obra, haber sido efectivamente emitido, publicado o implementado durante el período que definió el Festival, a excepción de las piezas inscriptas en la categoría libre del premio Jóvenes Realizadores .

Todo el material inscripto debe haber sido creado para un cliente a título oneroso, a excepción de las piezas correspondientes a Bien Público y a la categoría libre del premio Jóvenes Realizadores.

El material debe inscribirse tal cual fue emitido, publicado y/o implementado. La información suministrada al Festival debe ser real y veraz, en caso contrario provocará su automática descalificación.

La organización se reserva el derecho de descalificar en cualquier etapa del proceso los trabajos que incumplan este requisito o cualquier otro de este reglamento, sin resarcimiento alguno.

A efecto de verificar la veracidad del material inscripto la organización podrá solicitar el comprobante de emisión, publicación, implementación y/o resultados así como los datos del responsable por parte del anunciante, y deberán ser presentados a las 48hs. de ser solicitado por la organización del festival. En tanto no se presenten, la participación de este material o su reconocimiento quedará en suspenso.

La inscripción debe realizarse en el sitio de inscripción (inscripcion.elojodeiberoamerica.com).

Al momento del registro online el sistema le asignará el código de inscripción (Número de 4 dígitos) que le será solicitado por la organización para cualquier consulta que necesite realizar. Si realizó la inscripción para su empresa el año anterior, puede recuperar la contraseña y utilizar el mismo registro.

La inscripción se realizará online y deberá ingresar los datos de la empresa participante, completar las fichas técnicas y subir el material (archivos .jpg y .mp3) requerido para cada premio. Además, deberá enviar el material audiovisual en alta calidad correspondiente a cada pieza inscripta a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos.

Se recomienda completar todos los campos requeridos en las fichas técnicas (obligatorios y no obligatorios) y utilizar mayúsculas/minúsculas para la carga de los datos (no utilice todo MAYÚSCULA).

Cuando se inicia la carga de una ficha existen campos obligatorios que deberá completar para poder guardar la ficha: “Título”, “Anunciante” y “País Principal de Publicación, Emisión y/o Implementación”. En una segunda instancia, deberá completar los campos obligatorios señalizados con un punto rojo para finalizar la carga de información.

Verificar que los datos cargados sean los correctos, ya que los mismos serán utilizados para el juzgamiento y la difusión y comunicación a la prensa de los finalistas y ganadores. Así mismo se utilizarán para la realización de los rankings respectivos de Agencia, Agencia Independiente, Director/a Creativo/a, Productora, Realizador/a, Anunciante y Red de Comunicación (es importante aclarar que se reconocerá a la Mejor Red, por lo que no debe indicarse el Holding, sino la red a la que pertenece).

Se recomienda antes de iniciar la inscripción tener definidos todos los campos de la ficha técnica a completar para agilizar este proceso.

Los archivos (.jpg y .mp3) correspondientes para cada pieza deben cargarse en sus respectivas fichas técnicas en el sitio de inscripción, y una vez dado el “OK” al cuadro de “Verificación de archivo”, se considerará finalizada la carga. No podrán realizarse cambios una vez finalizada la inscripción.

Para finalizar la inscripción de la pieza, una vez completos los datos y archivos, deberá modificar el campo “Estado de la pieza” al final de la ficha, de “Abierta” a “Cerrada”. Una vez completa su inscripción online, tanto fichas técnicas como archivos solicitados, deberá dar por finalizada su inscripción haciendo click en el botón correspondiente al tipo de premio en el que participó ingresando desde la solapa “Mis inscripciones”. El festival dará prioridad y garantizará el chequeo de todas las piezas cuya ficha técnica figure como “Cerrada”.

 

Podrán participar todas las piezas que hayan sido emitidas, publicadas y/o implementadas por primera vez entre el 1º de enero de 2019 y el 2 de noviembre de 2020 y que no hayan sido inscriptas en las mismas categorías de la edición anterior del festival.

Las piezas inscriptas en El Ojo Eficacia y en El Ojo Jóvenes Realizadores/as podrán haber sido publicadas, emitidas y/o realizadas desde el 1º de enero de 2018 hasta el 2 de noviembre de 2020, siempre que no hayan participado en la misma categoría en una edición anterior.

A solicitud de los participantes se aceptarán trabajos concluidos pero no publicados al 26 de octubre de 2020 (día que finaliza la inscripción) pero que serán emitidos, publicados y/o implementados antes del 2 de noviembre de 2020.

Los trabajos que no hayan sido publicados, emitidos o realizados al 2 de noviembre de 2020, a excepción de la categoría JR2 – Trabajos sin marca atrás del Premio El Ojo Jóvenes Realizadores/as, deberán darse de baja antes del comienzo de la votación mediante una notificación a la organización del festival y serán descalificados del premio sin resarcimiento alguno.

Para los archivos audiovisuales donde su idioma original es el portugués o el inglés se recomienda el envío de la pieza subtitulada al español para un mayor entendimiento en el momento de su juzgamiento.

Además, deberá realizar la traducción al español de los copys, los guiones de radio, sinopsis, objetivos, repercusiones y toda la información solicitada en las fichas técnicas del sitio de inscripción en los campos creados para ese fin.

Respetar las especificaciones técnicas y medidas solicitadas en este reglamento, le ayudará a hacer todo el proceso de inscripción de sus trabajos más fácil y rápido y le evitará tener que hacerlo más de una vez.

La carga de los archivos en ata calidad solicitados en formato .JPG y .MP3 para cada uno de los premios se realiza directamente en las fichas técnicas del sistema de inscripción online mientras que, para el envío del material audiovisual en alta calidad, la organización ha dispuesto la recepción en forma digital a través del Sistema de almacenamiento de archivos.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ARCHIVOS AUDIOVISUALES

Se deberán enviar en alta calidad a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos.

Deberá solicitar los datos de acceso a su EJECUTIVO DE CUENTAS una vez que se registre en el sitio de inscripción informando el código de inscripción(Número de 4 dígitos).

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ARCHIVOS JPG

Los archivos se cargan directamente en la ficha técnica de cada pieza.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ARCHIVOS MP3

Los archivos se cargan directamente en la ficha técnica de cada pieza.

 

LINK/ URL

El Festival permitirá presentar, solo para algunas categorías ya definidas, una url con material adicional para la pieza/caso inscripto siempre y cuando la información sea fundamental para la comprensión de la idea. La url deberá estar disponible indefectiblemente hasta el 31 de diciembre de 2020.

EL OJO FILM

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 180 SEGUNDOS de duración.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales de hasta 180 SEGUNDOS de duración cada uno dependiendo la cantidad de piezas de cada campaña.

 

 EL OJO GRÁFICA & VÍA PÚBLICA

GRUPO A – FORMATOS CONVENCIONALES

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo jpg.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos .jpg dependiendo la cantidad de piezas de la campaña.

GRUPO B – OTROS FORMATOS

MATERIAL OBLIGATORIO

  • 1 (una) presentación audiovisual.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional de USD 100.-. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

MATERIAL OPCIONAL

  • 1 (una) presentación gráfica o board (jpg).
  • Hasta 4 (cuatro) archivos jpg adicionales.

 

EL OJO RADIO

Grupo A –  FORMATOS CONVENCIONALES

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo mp3.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos mp3 dependiendo la cantidad de piezas de la campaña.

Grupo B –  OTROS FORMATOS

MATERIAL OBLIGATORIO

  • 1 (un) archivo mp3.

MATERIAL OPCIONAL

  • Hasta 3 (tres) archivos mp3 adicionales.
  • 1 (una) presentación audiovisual.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional de USD 100.-. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

 

EL OJO DIGITAL & SOCIAL / EL OJO CONTENIDO (solo parcategoría CT1 – Audiovisual)

MATERIAL OBLIGATORIO

  • 1 (una) presentación audiovisual.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional de USD 100.-. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

MATERIAL OPCIONAL

  • 1 (una) presentación gráfica o board (jpg).
  • Hasta 4 (cuatro) archivos jpg adicionales.
  • Hasta 3 (tres) archivos mp3 adicionales.
  • 1 (un) link/ url para visualizar mejor el trabajo. Deberá estar disponible hasta el 31 de diciembre de 2020.

 

EL OJO MEDIA EL OJO DIRECTOEL OJO EXPERIENCIA DE MARCA  & ACTIVACIÓNEL OJO PREL OJO DESIGNEL OJO SUSTENTABLEEL OJO CONTENIDO (excepto las categorías: CT1) – EL TERCER OJOEL OJO INNOVACIÓN – EL OJO CREATIVE DATA – EL OJO EFICACIA – MEJOR IDEA LATINA PARA EL MUNDO 

MATERIAL OBLIGATORIO

  • 1 (una) presentación audiovisual.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional de USD 100.-. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

MATERIAL OPCIONAL

  • 1 (una) presentación gráfica o board (jpg).
  • Hasta 4 (cuatro) archivos jpg adicionales.
  • Hasta 3 (tres) archivos mp3 adicionales.

 

EL OJO PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL

Grupo A – COMERCIALES

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 180 SEGUNDOS de duración.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales de hasta 180 SEGUNDOS de duración cada uno dependiendo la cantidad de piezas de cada campaña.

Grupo B – OTROS FORMATOS

MATERIAL OBLIGATORIO

  • 1 (un) archivo audiovisual de hasta 20 MINUTOS de duración.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional de USD 100.-. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

MATERIAL OPCIONAL

  • 1 (un) link/ url para visualizar mejor el trabajo. Deberá estar disponible hasta el 31 de diciembre de 2020.

Grupo C – MEJOR PRODUCCIÓN LATINA PARA EL MUNDO

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales 1 (un) archivo audiovisual de hasta 20 MINUTOS de duración.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional de USD 100.-. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales de hasta 20 MINUTOS de duración entre todos los archivos de la campaña.

MATERIAL OPCIONAL

  • 1 (un) link/ url para visualizar mejor el trabajo. Deberá estar disponible hasta el 31 de diciembre de 2020.

 

EL OJO JÓVENES REALIZADORES/ AS  *Nuevo premio 2020

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales 1 (un) archivo audiovisual de hasta 20 MINUTOS de duración.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional de USD 100.-. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

MATERIAL OPCIONAL

  • 1 (un) link/ url para visualizar mejor el trabajo. Deberá estar disponible hasta el 31 de diciembre de 2020.

 

EL OJO PRODUCCIÓN DE AUDIO & SONIDO

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 20 MINUTOS de duración.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional de USD 100.-. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales de hasta 20 MINUTOS de duración entre todos los archivos de la campaña.

MATERIAL OPCIONAL

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo archivo mp3.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos MP3.
  • 1 (un) link/ url para visualizar el video completo. Deberá estar disponible hasta el 31 de diciembre de 2020.

 

EL OJO PRODUCCIÓN GRÁFICA

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo jpg.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos .jpg dependiendo la cantidad de piezas de la campaña.

MATERIAL OPCIONAL

  • 1 (una) presentación audiovisual.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional de USD 100.-. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

 

EL OJO ESPECIAL COVID-19

MATERIAL

Se deberá enviar  1 (un) archivo obligatorio para la evaluación de la pieza, el resto de material es opcional.

Pieza individual / Casos:

  • 1 (un) archivo audiovisual.

Comerciales deberán ser de hasta 180 SEGUNDOS de duración o 1 (una) presentación audiovisual. Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

  • 1 (una) presentación gráfica o board (jpg).
  • Hasta 4 (cuatro) archivos jpg.
  • Hasta 3 (tres) archivos mp3.

Campañas:

  • Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales de hasta 180 SEGUNDOS.
  • Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos jpg.
  • Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos mp3.

 

EL OJO + MUJERES – CREATIVAS & REALIZADORAS

La participación en este premio es gratuita y sin costo alguno para las piezas que hayan sido inscriptas en alguno de los diferentes premios de la edición 2020 del Festival y que tengan a mujeres en las posiciones relevantes indicadas para este reconocimiento (deberán figurar en los cargos correspondientes en las fichas técnicas cargadas en el sitio de inscripción).

Las piezas que cumplan los requisitos anteriores deberán ser inscriptas en el Premio +Mujeres. Para hacerlo, una vez finalizada la inscripción en alguno de los premios 2020, deberán clonar la ficha técnica con datos y archivos en el Premio El Ojo + Mujeres seleccionando la categoría correspondiente: +Mujeres Creativas o + Mujeres Realizadoras.

El material requerido para este premio será el que se requería para el premio seleccionado anteriormente pro el cual está participando el trabajo.

 

Por cualquier consulta sobre la inscripción de las piezas, el envío del material, el pago de la inscripción o cualquier otra consulta, contactarse con su Ejecutivo de Cuentas o enviar un e-mail a info@elojodeiberoamerica.com o por teléfono al (54-11) 4543-0790.

Por cualquier consulta sobre la inscripción de las piezas, el envío del material, el pago de la inscripción o cualquier otra consulta, contactarse con su Ejecutivo de Cuentas (información detallada en el sitio oficial en la sección “Contactos”), enviar un e-mail a info@elojodeiberoamerica.com.