PROCESO DE INSCRIPCIÓN 2018

 

Fechas y costos de inscripción

Este año el Festival nuevamente presenta cuatro (4) fechas de cierre de las inscripciones. Para cada etapa los costos serán diferentes, cuanto antes se realice y finalice la inscripción, más beneficios y bonificaciones se obtendrán.

  • SISTEMA DE INSCRIPCIÓN ANTICIPADA – 12 DE JULIO: Descuento del 20%.
  • CIERRE INICIAL – 10 DE AGOSTO: Bonificación de los gastos de procesamiento del material (USD20.- por pieza) y descuento por cantidad de piezas.
  • EXTENSIÓN DE CIERRE – 10 DE SEPTIEMBRE: Descuento por cantidad de piezas inscriptas.
  • ÚLTIMA FECHA DE INSCRIPCIÓN – 21 DE SEPTIEMBRE: Sin descuentos ni bonificaciones.

 

Inscripción online

La inscripción debe realizarse online en el sitio de inscripción (inscripcion.elojodeiberoamerica.com) en donde deberá ingresar los datos de la empresa participante, completar las fichas técnicas, subir el material (archivos jpg y mp3) requerido para cada premio y enviar el material audiovisual en alta calidad correspondiente a cada pieza inscripta a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos.

Al momento del registro online el sistema le asignará el código de inscripción que le será solicitado por parte de la organización para cualquier consulta que necesite realizar.

Una vez confirmada su inscripción se le enviará la ruta de acceso al Sistema de almacenamiento de archivos de El Ojo.

Para confirmar su inscripción, deberá enviar por e-mail el Formulario de Inscripción completo con la cantidad de inscripciones en cada premio, los datos de facturación y la forma de pago.

Además junto al formulario deberá enviar la Carta de Aceptación y Autorización del Reglamento en hoja con logo de la empresa, con todos los datos completos y firmada por la persona responsable de la inscripción.

Ambos documentos deberá enviarlos por e-mail a info@elojodeiberoamerica.com o directamente a su Ejecutivo de Cuentas.

Cada empresa deberá adicionar a los costos de inscripción, los montos correspondientes a impuestos vigentes para cada país. Por ejemplo, para Argentina, la factura se realizará en $ y se deberá adicionar el valor del IVA correspondiente al 21%, otros países deberán adicionar las retenciones que corresponda. A la organización del Festival le debe llegar el pago exacto por el monto que figura en el formulario dependiendo la cantidad de piezas inscriptas.

En caso de considerarlo necesario el festival podrá establecer una extensión para el cierre de la fecha de inscripción, la cual será comunicada oportunamente a los participantes. En caso de fijar una o más fechas de prórroga por pedido de los participantes la organización establecerá recargos para las mismas y/o cancelará descuentos o bonificaciones existentes.

Los materiales que se envíen sin su pago correspondiente no podrán participar del festival y serán descalificados.

Para cualquier consulta sobre el festival, la inscripción al certamen, la acreditación para asistir al ciclo de capacitación o para contratar patrocinios y sponsoreos del evento, podrán comunicarse por e-mail a info@elojodeiberoamerica.com, o telefónicamente al (54-11) 4543-0790.