REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL MATERIAL INSCRIPTO
Todos los trabajos deberán inscribirse y subirse a la plataforma de inscripción de la forma solicitada antes del cierre de la inscripción. La organización podrá definir extender esta fecha, dependiendo del día del comienzo del proceso de votación.
El material inscripto debe contar con la autorización del anunciante, de la agencia y/o del propietario de los derechos de la obra, haber sido efectivamente emitido, publicado o implementado durante el período que definió el Festival, a excepción de las piezas inscriptas en las categorías de Nuevos/as Realizadores/as en el premio El Ojo Producción Audiovisual.
Todo el material inscripto debe haber sido creado para un cliente a título oneroso, a excepción de las piezas correspondientes a Bien Público y a las categorías Nuevos/as Realizadores/as.
El material debe inscribirse tal cual fue emitido, publicado y/o implementado. La información suministrada al Festival debe ser real y veraz, en caso contrario provocará su automática descalificación.
Dados los cambios y las innovaciones en tecnología y el uso de la Inteligencia Artificial en la industria y con el objetivo de garantizar que la creatividad reconocida sea genuina, representativa y éticamente responsable, el Festival ha actualizado estándares y medidas de integridad para sus premios. Estas directrices, diseñadas para realzar el valor y el aporte de la creatividad, se enfocarán particularmente en un código de conducta que los participantes deberán validar con su inscripción y que deberá incluir el cumplimiento de estándares éticos y de veracidad en la información relacionada a las piezas participantes y con especial énfasis en el uso responsable de la inteligencia artificial (IA) y de información fidedigna de los trabajos presentados, sus contextos, sus resultados y la manipulación ética de los mismos a través de la IA, en los casos en que haya sido utilizada en cualquier de sus instancias. Con este objetivo, los participantes deberán indicar si las piezas inscriptas han utilizado IA en alguna de las etapas de creación o producción en el sistema de inscripción del festival, y además deberán adjuntar una declaración firmada que garantice la veracidad de la información proporcionada en las piezas presentadas y también sobre el uso de IA.
En este sentido, al momento de la inscripción, la empresa inscriptora deberá brindar los datos de contacto (nombre, cargo y mail) del responsable comercial/ de Marketing (CMO) y del Brand Manager de cada idea presentada. Además, la organización podrá solicitar el comprobante de emisión, publicación, implementación y/o resultados, e incluso una carta firmada por el responsable del anunciante certificando la veracidad de la pieza inscripta. En caso de solicitarse cualquiera de estos datos, el participante deberá presentarlos a las 24 hs. de ser solicitado por la organización del Festival. En tanto no se presenten, la participación de este material o su reconocimiento quedará en suspenso.
La organización se reserva el derecho de descalificar en cualquier etapa del proceso los trabajos que incumplan este requisito o cualquier otro de este reglamento, sin resarcimiento alguno.
FECHA DE EMISIÓN/PUBLICACIÓN/IMPLEMENTACIÓN
Podrán participar todas las piezas que hayan sido emitidas, publicadas y/o implementadas por primera vez entre el 1º de enero de 2024 y el 12 de octubre de 2025 y que no hayan sido inscriptas en las mismas categorías de la edición anterior del Festival.
Las piezas inscriptas en El Ojo Eficacia, El Ojo Transformación Creativa del Negocio y en las categorías de Nuevos/as Realizadores/as de El Ojo Producción Audiovisual podrán haber sido publicadas, emitidas y/o realizadas desde el 1º de enero de 2023 hasta el 12 de octubre de 2025, siempre que no hayan participado en la misma categoría en una edición anterior.
A solicitud de los participantes se podrán inscribir trabajos que hayan participado en la edición anterior del festival siempre y cuando se tengan en cuenta los siguientes puntos:
a) Si un trabajo no obtuvo metales ni fue Finalista, podrá volver a participar en otra categoría del mismo premio y en cualquiera de las categorías de otros premios del festival.
b) Si el trabajo obtuvo Plata, Bronce o fue Finalista en un premio, podrá inscribirse nuevamente en ese premio, pero solo en categorías nuevas creadas para la nueva edición del festival y además, podrá participar en cualquiera de las categorías de otros premios.
c) Si el trabajo ganó Gran Ojo u Oro en un premio el año anterior, en esta nueva edición del festival solo podrá participar en las nuevas categorías de cualquier de los otros premios pero no podrá volver a participar de ese premio.
Además, se aceptarán trabajos concluidos, pero no publicados al 30 de septiembre de 2025 (día que finaliza la inscripción) pero que serán emitidos, publicados y/o implementados hasta el 12 de octubre de 2025 inclusive.
Los trabajos que no hayan sido publicados, emitidos o realizados al 12 de octubre de 2025, a excepción de la categoría de trabajos sin marca atrás de la categoría Nuevos/as Realizadores/as, deberán darse de baja antes del comienzo de la votación mediante una notificación por e-mail a la organización del Festival y serán descalificados del premio sin resarcimiento alguno.
IDIOMA DE LAS PIEZAS INSCRIPTAS
Para los archivos audiovisuales donde su idioma original es el portugués, el inglés u otro idioma, que no sea el español, se recomienda el envío de la pieza subtitulada al español para un mayor entendimiento en el momento de su juzgamiento.
La misma indicación es válida para los archivos gráficos y audios que no estén en español, les recomendamos realizar la traducción al español de los copys y los guiones de radio en los campos correspondientes en el sitio de inscripción al momento de cargar el material.
Además, al completar los campos explicativos en cada una de las inscripciones, como la sinopsis, objetivos, repercusiones y toda la información solicitada en las fichas técnicas del sitio de inscripción, el Festival recomienda que se completen en español o en el idioma original y su traducción en español a continuación.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL MATERIAL
La carga de los archivos en alta calidad solicitados para cada uno de los premios 2025 se realiza directamente en cada una de las inscripciones del sistema de inscripción online.
No se podrá enviar material de ningún tipo por fuera del sistema de inscripción online. Respetar las especificaciones técnicas y medidas solicitadas en este reglamento, le ayudará a hacer todo el proceso de inscripción de sus trabajos más fácil y rápido y le evitará tener que hacerlo más de una vez.
ARCHIVOS DE VIDEO
ARCHIVOS GRÁFICOS
ARCHIVOS DE AUDIO
LINK/ URL
El Festival permitirá presentar, solo para algunas categorías ya definidas, una url con material adicional para la pieza/caso inscripto siempre y cuando la información sea fundamental para la comprensión de la idea. La url deberá estar disponible indefectiblemente hasta el 31 de diciembre de 2025.
Por cualquier consulta sobre la inscripción de las piezas, el envío del material, el pago de la inscripción o cualquier otra consulta, contactarse con su Ejecutivo de Cuentas o envíe un e-mail a info@elojodeiberoamerica.com.
