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Nuevo cierre de inscripciones: 15 de septiembre

La inscripción debe realizarse online en el sitio de inscripción en donde deberá ingresar los datos de la empresa participante, completar todas las fichas técnicas, subir todo el material requerido para cada premio y enviar el material audiovisual en alta calidad correspondiente a cada pieza inscripta a través de nuestro Sistema de FTP.

Para confirmar su inscripci√≥n, deber√° enviar por e-mail el¬†FORMULARIO DE INSCRIPCI√ďN¬†completo con la cantidad de inscripciones en cada premio, los datos de facturaci√≥n y la forma de pago,

Además junto al formulario deberá enviar la Carta de Aceptación y Autorización del Reglamento del Reglamento en hoja con logo de la empresa, con todos los datos completos y firmada por la persona responsable de la inscripción.

El pago deberá hacerse efectivo el día que finaliza su inscripción, a través de los medios habilitados por el festival: cheque, tarjeta de crédito o transferencia bancaria (solo se aceptarán pagos por transferencia bancaria para inscripciones cuyos montos sean mayores a USD 500).

Todas aquellas inscripciones que no se registren como abonadas antes del cierre final de la inscripción serán descalificadas.

Al momento del registro online el sistema le asignará el código de inscripción que le será solicitado por parte de la organización para cualquier consulta que necesite realizar. El sistema le solicitará para cada una de las piezas inscriptas, que seleccione el premio, la categoría, que complete la ficha técnica, cargue y envíe el material correspondiente.

Carga Online

Las fichas técnicas de todo el material inscripto para cada uno de los premios deberán cargarse en el sitio de inscripción del festival.

Se solicita completar todos los campos requeridos para cada uno de los premios (obligatorios y no obligatorios) y por favor utilizar may√ļsculas ‚Äď min√ļsculas para la carga de los datos (no utilice todo MAY√öSCULA).

Cuando se inicia la carga de una ficha existen dos campos obligatorios que deber√° cargar para poder guardar la ficha: ‚ÄúT√≠tulo‚ÄĚ y ‚ÄúPa√≠s Principal de Publicaci√≥n, Emisi√≥n y/o Implementaci√≥n‚ÄĚ.

En una segunda instancia, deber√° llenar los campos obligatorios se√Īalizados con un punto rojo para completar la carga de informaci√≥n.

Verificar si los datos cargados est√°n correctos, ya que los mismos ser√°n utilizados para el juzgamiento y la prensa de finalistas y ganadores.

Los archivos correspondientes para cada pieza deben cargarse en sus respectivas fichas t√©cnicas en el sistema de inscripci√≥n, y una vez dado el ‚ÄúOK‚ÄĚ al cuadro de ‚ÄúVerificaci√≥n de archivo‚ÄĚ, se considerar√° finalizada la carga. No podr√°n realizarse cambios una vez finalizada la inscripci√≥n.

Para finalizar la inscripci√≥n de la pieza, una vez completos los datos y archivos, deber√° modificar el campo ‚ÄúEstado de la pieza‚ÄĚ al final de la ficha, de ‚ÄúAbierta‚ÄĚ a ‚ÄúCerrada‚ÄĚ y, una vez completas todas las fichas t√©cnicas de las piezas y subido todo el material que se solicita para cada uno de los premios, deber√° dar por finalizada su inscripci√≥n general. La organizaci√≥n dar√° prioridad al chequeo de las piezas con el estado ‚ÄúCerrada‚ÄĚ.

Una vez completa su inscripci√≥n online, deber√° dar por finalizada su inscripci√≥n, tanto individualmente, modificado el estado de cada ficha t√©cnica de ‚ÄúAbierta‚ÄĚ a ‚ÄúCerrada‚ÄĚ, como as√≠ tambi√©n finalizar la inscripci√≥n general, haciendo click en el bot√≥n correspondiente al tipo de premio en el que particip√≥ ingresando desde la solapa ‚ÄúMis inscripciones‚ÄĚ.

El festival dar√° prioridad y garantizar√° el chequeado de todas las piezas cuya ficha t√©cnica figure como ‚ÄúCerrada‚ÄĚ. Esto facilitar√° el proceso de chequeo por parte de la organizaci√≥n, ya que se comienza por las piezas e inscripciones finalizadas por parte del cliente.

Toda la inscripción es online a través del sitio de inscripción, salvo el envío del material audiovisual que se realiza por medio del Sistema FTP El Ojo.

Fecha de emisión/ Publicación / Implementación

Podr√°n participar todas las piezas que hayan sido emitidas, publicadas y/o implementadas por primera vez entre el¬†1¬ļ de enero de 2016 y el 5 de octubre de 2017.

A solicitud del participante se aceptarán trabajos concluidos pero no publicados al día que cierra la inscripción pero que serán emitidos y/o publicados antes del 5 de octubre de 2017. Todos los trabajos deberán inscribirse y enviarse de la forma solicitada antes del cierre de la inscripción. Los trabajos que no hayan sido publicados al 5 de octubre se darán de baja y no formarán parte de las inscripciones vigentes 2017.

Idioma de las piezas inscriptas

Por favor, mantener el idioma original del spots o presentaci√≥n y subtitular al espa√Īol aquellas piezas que son en ingles o portugu√©s para un mejor juzgamiento. Tambi√©n deben realizar la traducci√≥n, al espa√Īol, de los copys, los guiones de radios, sinopsis, objetivos, repercusiones y toda la informaci√≥n solicitada en las fichas t√©cnicas.

Por consultas puede comunicarse con su Ejecutivo de Cuentas  o enviar un e-mail a info@elojodeiberoamerica.com.