Días
Hours
Minutes
Secounds

1ª FECHA DE CIERRE DE INSCRIPCIONES – 10 DE AGOSTO

PROCESO DE INSCRIPCIÓN 2018

 

Fechas y costos de inscripción

Este año el Festival nuevamente presenta cuatro (4) fechas de cierre de las inscripciones. Para cada etapa los costos serán diferentes, cuanto antes se realice y finalice la inscripción, más beneficios y bonificaciones se obtendrán.

  • SISTEMA DE INSCRIPCIÓN ANTICIPADA – 12 DE JULIO: Descuento del 20%.
  • CIERRE INICIAL – 10 DE AGOSTO: Bonificación de los gastos de procesamiento del material (USD20.- por pieza) y descuento por cantidad de piezas.
  • EXTENSIÓN DE CIERRE – 10 DE SEPTIEMBRE: Descuento por cantidad de piezas inscriptas.
  • ÚLTIMA FECHA DE INSCRIPCIÓN – 21 DE SEPTIEMBRE: Sin descuentos ni bonificaciones.

 

Inscripción online

La inscripción debe realizarse online en el sitio de inscripción (inscripcion.elojodeiberoamerica.com) en donde deberá ingresar los datos de la empresa participante, completar las fichas técnicas, subir el material (archivos jpg y mp3) requerido para cada premio y enviar el material audiovisual en alta calidad correspondiente a cada pieza inscripta a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos.

Para confirmar su inscripción, deberá enviar por e-mail el Formulario de Inscripción completo con la cantidad de inscripciones en cada premio, los datos de facturación y la forma de pago.

El pago deberá hacerse efectivo el día que finaliza su inscripción, a través de los medios habilitados por el festival: cheque, tarjeta de crédito o transferencia bancaria (solo se aceptarán pagos por transferencia para inscripciones cuyos montos sean mayores a USD 500).

Todas aquellas inscripciones que no se registren como abonadas antes del cierre final de la inscripción serán descalificadas.

Además junto al formulario deberá enviar la Carta de Aceptación y Autorización del Reglamento en hoja con logo de la empresa, con todos los datos completos y firmada por la persona responsable de la inscripción.

Al momento del registro online el sistema le asignará el código de inscripción que le será solicitado por parte de la organización para cualquier consulta que necesite realizar.

Una vez confirmada su inscripción se le enviará la ruta de acceso al Sistema de almacenamiento de archivos de El Ojo.

 

Carga online

Las fichas técnicas de todo el material inscripto para cada uno de los premios deberán cargarse en el sitio de inscripción del festival.

Se recomienda completar todos los campos requeridos para cada uno de los premios (obligatorios y no obligatorios) y por favor utilizar mayúsculas – minúsculas para la carga de los datos (no utilice todo MAYÚSCULA).

Cuando se inicia la carga de una ficha existen dos campos obligatorios que deberá cargar para poder guardar la ficha: “Título” y “País Principal de Publicación, Emisión y/o Implementación”. En una segunda instancia, deberá completar los campos obligatorios señalizados con un punto rojo para finalizar la carga de información.

Verificar si los datos cargados están correctos, ya que los mismos serán utilizados para el juzgamiento y la prensa de finalistas y ganadores.

Los archivos (jpg y mp3) correspondientes para cada pieza deben cargarse en sus respectivas fichas técnicas en el sitio de inscripción, y una vez dado el “OK” al cuadro de “Verificación de archivo”, se considerará finalizada la carga. No podrán realizarse cambios una vez finalizada la inscripción.

Para finalizar la inscripción de la pieza, una vez completos los datos y archivos, deberá modificar el campo “Estado de la pieza” al final de la ficha, de “Abierta” a “Cerrada”. Una vez completa su inscripción online, tanto fichas técnicas como archivos solicitados, deberá dar por finalizada su inscripción haciendo click en el botón correspondiente al tipo de premio en el que participó ingresando desde la solapa “Mis inscripciones”. El festival dará prioridad y garantizará el chequeo de todas las piezas cuya ficha técnica figure como “Cerrada”.

Envío material audiovisual

Toda la inscripción es online a través del sitio de inscripción, salvo el envío del material audiovisual que se realiza por medio del Sistema de almacenamiento de archivos. Una vez que confirme su inscripción le será enviado los datos de acceso y deberá subir cuanto antes el material de video en alta calidad solicitado para cada uno de los premios.

 

Fecha de emisión/ publicación / implementación

Podrán participar todas las piezas que hayan sido emitidas, publicadas y/o implementadas por primera vez entre el 1º de enero de 2017 y el 5 de octubre de 2018. Solo para el premio El Ojo Eficacia podrán participar casos que hayan sido implementados ´por primera vez entre el 1º de enero de 2016 al 5 de octubre de 2018.

A solicitud del participante se aceptarán trabajos concluidos pero no publicados al día que cierra la inscripción pero que serán emitidos y/o publicados antes del 5 de octubre de 2018. Todos los trabajos deberán inscribirse y enviarse de la forma solicitada antes del cierre de la inscripción. Los trabajos que no hayan sido publicados al 5 de octubre se darán de baja y no formarán parte de las inscripciones vigentes 2018.

 

Idioma de las piezas inscriptas

Por favor, mantener el idioma original del spots o presentación y subtitular al español aquellas piezas que son en inglés o portugués para un mejor juzgamiento. También deben realizar la traducción, al español, de los copys, los guiones de radios, sinopsis, objetivos, repercusiones y toda la información solicitada en las fichas técnicas.

 

Por consultas puede comunicarse con su Ejecutivo de Cuentas  o enviar un e-mail a info@elojodeiberoamerica.com.