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INSCRIPCIÓN ONLINE 2016

La inscripción debe realizarse online hasta el 30 se septiembre en el sitio de inscripción en donde deberá ingresar los datos de la empresa participante, completar todas las fichas técnicas, subir todo el material requerido para cada premio y enviar el material audiovisual en alta calidad correspondiente a cada pieza inscripta a través de nuestro Sistema de FTP.

Para confirmar su inscripción, deberá enviar por e-mail el Formulario de inscripción completo con la cantidad de inscripciones en cada premio, los datos de facturación y la forma de pago, y además junto al formulario deberá enviar la Carta de Aceptación y Autorización del Reglamento en hoja con logo de la empresa, con todos los datos completos y firmada por la persona responsable de la inscripción.

El pago deberá hacerse efectivo el día que finaliza la inscripción, a través de los medios habilitados por el festival: cheque, tarjeta de crédito o transferencia bancaria (solo se aceptarán pagos por transferencia bancaria para inscripciones cuyos montos sean mayores a USD 500).
Todas aquellas inscripciones que no se registren como abonadas antes del día que finaliza la inscripción serán descalificadas.

Para realizar la inscripción debe ingresar aquí 

Al momento del registro online el sistema le asignará el código de inscripción que le será solicitado por parte de la organización para cualquier consulta que necesite realizar. El sistema le solicitará para cada una de las piezas inscriptas, que seleccione el premio, la categoría, que complete la ficha técnica, cargue y envíe el material correspondiente.

Carga Online
Fichas técnicas: Se solicita completar todos los campos requeridos para cada uno de los premios (obligatorios y no obligatorios) y por favor utilizar mayúsculas – minúsculas para la carga de los datos (no utilice todo MAYÚSCULA).

Cada ficha técnica presenta campos obligatorios que deberá completar si o si para poder finalizar la inscripción de esa pieza y otros campos opcionales que le recomendamos completar ya que serán utilizados para difusión a la Prensa en caso de que la pieza resulte finalista o ganadora. Los campos obligatorios que no estén completos no solo le impedirán cerrar y finalizar la inscripción sino que le serán solicitados por el Departamento de Producción del Festival al momento de chequear las inscripciones. Además para cada una de las piezas inscriptas deberá enviar el/los archivo/s correspondiente/s dependiendo el premio en el que participa. Una vez subido el archivo, confirmar el “OK” al cuadro de “Verificación de archivo” y modificado el estado de cada ficha técnica de “Abierta” a “Cerrado”.

Toda la inscripción es online a través del sitio de inscripción, salvo el envío del material audiovisual que se realiza por medio del Sistema FTP El Ojo.

Una vez completa su inscripción online, deberá dar por finalizada su inscripción, tanto individualmente, modificado el estado de cada ficha técnica de “Abierta” a “Cerrada”, como así también finalizar la inscripción general, haciendo click en el botón correspondiente al tipo de premio en el que participó ingresando desde la solapa “Mis inscripciones”.

El festival dará prioridad y garantizará el chequeado de todas las piezas cuya ficha técnica figure como “Cerrada”. Esto facilitará el proceso de chequeo por parte de la organización, ya que se comienza por las piezas e inscripciones finalizadas por parte del cliente.

Fecha de emisión/ Publicación / Implementación

Podrán participar todas las piezas que hayan sido emitidas, publicadas y/o implementadas por primera vez entre el 1º de enero de 2015 y el 30 de septiembre de 2016.

A solicitud del participante se aceptarán trabajos concluidos pero no publicados al día que cierra la inscripción pero que serán emitidos y/o publicados antes del 30 de septiembre de 2016. Todos los trabajos deberán inscribirse y enviarse de la forma solicitada antes del cierre de la inscripción. Los trabajos que no hayan sido publicados al 30 de septiembre se darán de baja y no formarán parte de las inscripciones vigentes 2016.


Idioma de las piezas inscriptas

Por favor, mantener el idioma original del spots o presentación y subtitular al español aquellas piezas que son en ingles o portugués para un mejor juzgamiento. También deben realizar la traducción, al español, de los copys, los guiones de radios, sinopsis, objetivos, repercusiones y toda la información solicitada en las fichas técnicas.

Por consultas puede comunicarse con su Ejecutivo de Cuentas  o enviar un e-mail a info@elojodeiberoamerica.com.