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Inscripción anticipada

SISTEMA DE INSCRIPCI√ďN ANTICIPADA

La inscripci√≥n de piezas, campa√Īas y casos est√° abierta a trav√©s del SIA para todas las agencias, productoras, agencias de medios, anunciantes, dise√Īadores, consultoras, empresa de RRPP, de tecnolog√≠a y profesionales de la regi√≥n y se extender√° hasta el 30 de junio, con descuentos del 10%.

A partir del 3 de julio, comenzará la inscripción de piezas online, que finalizará el 15 de agosto.

Como todos los a√Īos El Ojo ofrece una posibilidad √ļnica para que las empresas a trav√©s del Sistema de Inscripci√≥n Anticipada puedan organizar y optimizar sus presupuestos y asegurar la presencia de sus mejores trabajos y de los mejores profesionales en el evento que reconoce la mejor creatividad latina del mundo.

La ventaja del Sistema de Inscripci√≥n Anticipada es que permite a las empresas garantizar la participaci√≥n de un n√ļmero determinado de sus piezas/casos en el festival, pag√°ndolas por adelantado y luego, cuando se abra la etapa de inscripci√≥n de trabajos online, seleccionen las piezas que ser√°n parte del certamen. Es decir, pueden inscribirse ya mismo, recibir importantes descuentos y luego decidir ‚Äďa partir del 3 de julio‚Äď las piezas que presentar√°n.

Para confirmar tu inscripci√≥n deber√°s descargar y enviar el ‚ÄúFORMULARIO DE INSCRIPCI√ďN‚ÄĚ completo antes del 30 de junio, confirmando la cantidad de piezas y la forma de pago por e-mail a info@elojodeiebroamerica.com.

La inscripción debe realizarse online en el sitio de inscripción a partir del 3 de julio en donde deberá ingresar los datos de la empresa participante, completar todas las fichas técnicas, subir todo el material requerido para cada premio y enviar el material audiovisual en alta calidad correspondiente a cada pieza inscripta a través de nuestro Sistema de FTP.

Además junto al formulario deberá enviar la Carta de Aceptación y Autorización del Reglamento en hoja con logo de la empresa, con todos los datos completos y firmada por la persona responsable de la inscripción.

El pago deberá hacerse efectivo el día que finaliza la inscripción, a través de los medios habilitados por el festival: cheque, tarjeta de crédito o transferencia bancaria (solo se aceptarán pagos por transferencia bancaria para inscripciones cuyos montos sean mayores a USD 500).
Todas aquellas inscripciones que no se registren como abonadas antes del día que finaliza la inscripción serán descalificadas.

Al momento del registro online el sistema le asignará el código de inscripción que le será solicitado por parte de la organización para cualquier consulta que necesite realizar. El sistema le solicitará para cada una de las piezas inscriptas, que seleccione el premio, la categoría, que complete la ficha técnica, cargue y envíe el material correspondiente.

Carga Online
Fichas t√©cnicas: Se solicita completar todos los campos requeridos para cada uno de los premios (obligatorios y no obligatorios) y por favor utilizar may√ļsculas ‚Äď min√ļsculas para la carga de los datos (no utilice todo MAY√öSCULA).

Cada ficha t√©cnica presenta campos obligatorios que deber√° completar si o si para poder finalizar la inscripci√≥n de esa pieza y otros campos opcionales que le recomendamos completar ya que ser√°n utilizados para difusi√≥n a la Prensa en caso de que la pieza resulte finalista o ganadora. Los campos obligatorios que no est√©n completos no solo le impedir√°n cerrar y finalizar la inscripci√≥n sino que le ser√°n solicitados por el Departamento de Producci√≥n del Festival al momento de chequear las inscripciones. Adem√°s para cada una de las piezas inscriptas deber√° enviar el/los archivo/s correspondiente/s dependiendo el premio en el que participa. Una vez subido el archivo, confirmar el ‚ÄúOK‚ÄĚ al cuadro de ‚ÄúVerificaci√≥n de archivo‚ÄĚ y modificado el estado de cada ficha t√©cnica de ‚ÄúAbierta‚ÄĚ a ‚ÄúCerrado‚ÄĚ.

Toda la inscripción es online a través del sitio de inscripción, salvo el envío del material audiovisual que se realiza por medio del Sistema FTP El Ojo.

Una vez completa su inscripci√≥n online, deber√° dar por finalizada su inscripci√≥n, tanto individualmente, modificado el estado de cada ficha t√©cnica de ‚ÄúAbierta‚ÄĚ a ‚ÄúCerrada‚ÄĚ, como as√≠ tambi√©n finalizar la inscripci√≥n general, haciendo click en el bot√≥n correspondiente al tipo de premio en el que particip√≥ ingresando desde la solapa ‚ÄúMis inscripciones‚ÄĚ.

El festival dar√° prioridad y garantizar√° el chequeado de todas las piezas cuya ficha t√©cnica figure como ‚ÄúCerrada‚ÄĚ. Esto facilitar√° el proceso de chequeo por parte de la organizaci√≥n, ya que se comienza por las piezas e inscripciones finalizadas por parte del cliente.

 

Fecha de emisión/ Publicación / Implementación

Podr√°n participar todas las piezas que hayan sido emitidas, publicadas y/o implementadas por primera vez entre el¬†1¬ļ de enero de 2016 y el 5 de octubre de 2017.

A solicitud del participante se aceptarán trabajos concluidos pero no publicados al día que cierra la inscripción pero que serán emitidos y/o publicados antes del 5 de octubre de 2017. Todos los trabajos deberán inscribirse y enviarse de la forma solicitada antes del cierre de la inscripción. Los trabajos que no hayan sido publicados al 5 de octubre se darán de baja y no formarán parte de las inscripciones vigentes 2017.

Idioma de las piezas inscriptas

Por favor, mantener el idioma original del spots o presentaci√≥n y subtitular al espa√Īol aquellas piezas que son en ingles o portugu√©s para un mejor juzgamiento. Tambi√©n deben realizar la traducci√≥n, al espa√Īol, de los copys, los guiones de radios, sinopsis, objetivos, repercusiones y toda la informaci√≥n solicitada en las fichas t√©cnicas.

Por consultas puede comunicarse con su Ejecutivo de Cuentas  o enviar un e-mail a info@elojodeiberoamerica.com.