Este ano, o festival apresenta novamente quatro (4) datas de encerramento de inscrições. Para cada etapa os custos serão diferentes. Quanto mais cedo estiverem finalizadas as inscrições, mais benefícios e descontos serão oferecidos.
- SISTEMA DE INSCRIÇÃO ANTECIPADA, até 15 DE MAIO: Desconto de 20% + Desconto por quantidade de peças inscritas.
- ENCERRAMENTO INICIAL, até 15 DE AGOSTO: Desconto por quantidade de peças inscritas.
- PRORROGAÇÃO, até 15 DE SETEMBRO: Desconto por quantidade de peças inscritas.
- ENCERRAMENTO FINAL, até 30 DE SETEMBRO:
O festival poderá, caso considere adequado, dar uma última oportunidade para as inscrições. Para peças subidas no sistema ou que substituem peças já inscritas depois do dia 30 de SETEMBRO – e sempre e quando o festival aceite recebê-las ou substituí-las– terão um custo extra de U$ 20.- por cada peça individual ou por cada peça de uma campanha.
CUSTOS DE PROCESSAMENTO DE INSCRIÇÃO
Todos os participantes deverão pagar, além do custo da inscrição para cada peça/campanha inscrita, um custo extra (U$S 20) para o processamento do material.
Este valor é obrigatório para todas as peças inscritas nos diferentes prêmios do festival. No entanto, com o objetivo de estimular o cumprimento das datas de inscrição estipuladas, a organização bonificará este custo aos participantes da edição 2018 que preencherem as fichas técnicas, subirem o material, fecharem cada peça, finalizarem a inscrição, não realizarem modificações no material subido e realizarem o pagamento correspondente antes de 10 de agosto.
A partir de 11 de agosto de 2018, todos os participantes que não tiverem finalizado suas inscrições deverão pagar o custo de processamento por cada peça enviada para participar do festival.
CONFIRMAÇÃO DE INSCRIÇÃO AO PRÊMIO
Para confirmar sua inscrição, o participante deverá enviar por e-mail o FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO preenchido com a quantidade de inscrições em cada prêmio, os dados de faturamento e a forma de pagamento.
O pagamento deverá ser efetivado até o dia de finalização da inscrição, através dos meios habilitados pelo festival: cheque, cartão de crédito ou transferência bancária. (Serão aceitos pagamentos por transferência bancária para inscrições cujos valores sejam superiores a U$S 500). Todas aquelas inscrições que não se registrarem como pagas antes do encerramento final de inscrições serão desclassificadas.
No momento do registro online, o sistema informará o código de inscrição que será solicitado pela organização para qualquer consulta que precisar realizar.
CARTA DE ACEITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO
Os participantes deverão enviar simultaneamente ao pagamento das inscrições a CARTA DE ACEITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO do regulamento, assinada pelo responsável da empresa, com o nome completo do mesmo, documento de identidade, cargo e outros cargos solicitados, aceitando o presente regulamento e autorizando a divulgação do material inscrito. A mesma se encontra no final do regulamento e também poderá ser baixada no site do festival. Esta autorização deverá ser enviada antes do dia de finalização de inscrições, 28 de setembro.
Independentemente do envio da CARTA DE ACEITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO, a simples inscrição do material no festival implica a aceitação de seu regulamento.
Ao inscrever seus trabalhos, o participante autoriza o El Ojo de Iberoamérica/LatinSpots a usar as peças participantes, suas marcas, produtos, protagonistas, reproduções fotográficas, animações, logos, imagem, design, para cumprir com os objetivos do festival.
O Festival poderá utilizar todo o material inscrito com diversos fins como divulgação e promoção, apresentações em eventos e instituições educativas e o público em geral, assim como publicar o mesmo em meios de comunicação em qualquer formato.
Para qualquer consulta sobre o festival, inscrições, credenciamento para assistir ao ciclo de capacitação ou para contratar patrocínios e apoio ao evento, poderão se comunicar pelo e-mail info@elojodeiberoamerica.com, ou pelo telefone (54-11) 4543-0790.
