DATAS E CUSTOS DE INSCRIÇÃO

Este ano, o festival apresenta novamente quatro (4) datas de encerramento de inscrições. Para cada etapa os custos serão diferentes. Quanto mais cedo estiverem finalizadas as inscrições, mais benefícios e descontos serão oferecidos.

  • SISTEMA DE INSCRIÇÃO ANTECIPADA, até 12 DE JULHO: Desconto de 20%.
  • ENCERRAMENTO INICIAL, até 10 DE AGOSTO: Bonificação dos gastos de processamento do material (USD20.- por peça) e desconto por quantidade de peças inscritas.
  • PRORROGAÇÃO, até 10 DE SETEMBRO: Desconto por quantidade de peças inscritas.
  • ÚLTIMA DATA DE INSCRIÇÃO, até 21 DE SETEMBRO: Sem descontos ou bonificações.
  • ENCERRAMENTO DE INSCRIÇÃO, 28 DE SETEMBRO.
  • ÚLTIMO MINUTO, 5 DE OUTUBRO
    O festival poderá, caso considere adequado, dar uma última oportunidade extra de inscrição.
    As peças subidas ao sistema que substituam peças já inscritas depois de 28 de SETEMBRO – e que o festival aceite recebê-las ou subsitutí-las- pagam um custo extra de U$ 20.- por cada peça individual ou por cada peça de uma campanha.

CONFIRMAÇÃO DE INSCRIÇÃO AO PRÊMIO

Para confirmar sua inscrição, o participante deverá enviar por e-mail o FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO preenchido com a quantidade de inscrições em cada prêmio, os dados de faturamento e a forma de pagamento.

O pagamento deverá ser efetivado até o dia de finalização da inscrição, através dos meios habilitados pelo festival: cheque, cartão de crédito ou transferência bancária. (Serão aceitos pagamentos por transferência bancária para inscrições cujos valores sejam superiores a U$S 500). Todas aquelas inscrições que não se registrarem como pagas antes do encerramento final de inscrições serão desclassificadas.

No momento do registro online, o sistema informará o código de inscrição que será solicitado pela organização para qualquer consulta que precisar realizar. 

A inscrição deve ser feita online no site de inscrição (inscripcion.elojodeiberoamerica.com), onde você deve inserir os detalhes da empresa participante, preencher as fichas técnicas e carregar o material (arquivos jpg e mp3) necessários para cada prêmio. Você também deve enviar o material audiovisual em alta qualidade correspondente a cada peça registrada através do nosso sistema de armazenamento de arquivos.

As fichas técnicas de todo o material registrado para cada um dos prêmios devem ser carregadas no site de inscrição do festival.

Recomenda-se preencher todos os campos obrigatórios para cada um dos prêmios (obrigatórios e não obrigatórios) e utilizar letras maiúsculas e minúsculas para carregar os dados (não utilize todas as letras MAIÚSCULAS). Ao carregar um arquivo, existem dois campos obrigatórios que devem ser preenchidos para salvar o arquivo: “Título” e “País Principal de Publicação, Emissão e / ou Implementação”. Em uma segunda instância, você deve preencher os campos obrigatórios marcados com um ponto vermelho para concluir o carregamento das informações.

Verifique se os dados carregados estão corretos, pois serão utilizados para o julgamento e divulgação e comunicação para a imprensa dos finalistas e vencedores. Eles também serão usados para a realização dos respectivos rankings.

Os arquivos (jpg e mp3) correspondentes a cada peça devem ser carregados em suas respectivas fichas técnicas no site de inscrição, e uma vez que o “OK” é dado em “Verificación del archivo”, o carregamento será considerado terminada. As alterações não podem ser feitas depois que a inscrição for concluída.

Para finalizar a inscrição da peça, depois de preenchidos os dados e arquivos, você deverá modificar o campo “Estado de la pieza” no final da ficha, de “Abierta” a “Cerrada”. Depois de completada sua inscrição online, tanto fichas técnicas como arquivos solicitados, você deverá dar por finalizada sua inscrição clicando no botão correspondente ao tipo de prêmio do qual participou entrando na aba “Mis inscripciones”. O festival dará prioridade e garantirá a verificação de todas as peças cujas fichas técnicas apareçam como “Cerrada”.

CARTA DE ACEITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO

Os participantes deverão enviar simultaneamente ao pagamento das inscrições a CARTA DE ACEITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO do regulamento, assinada pelo responsável da empresa, com o nome completo do mesmo, documento de identidade, cargo e outros cargos solicitados, aceitando o presente regulamento e autorizando a divulgação do material inscrito. A mesma se encontra no final do regulamento e também poderá ser baixada no site do festival. Esta autorização deverá ser enviada antes do dia de finalização de inscrições, 28 de setembro.

Independentemente do envio da CARTA DE ACEITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO, a simples inscrição do material no festival implica a aceitação de seu regulamento.

Ao inscrever seus trabalhos, o participante autoriza o El Ojo de Iberoamérica/LatinSpots a usar as peças participantes, suas marcas, produtos, protagonistas, reproduções fotográficas, animações,  logos, imagem, design, para cumprir com os objetivos do festival.

O Festival poderá utilizar todo o material inscrito com diversos fins como divulgação e promoção, apresentações em eventos e instituições educativas e o público em geral, assim como publicar o mesmo em meios de comunicação em qualquer formato. 

DATA DE EMISSÃO / PUBLICAÇÃO / IMPLEMENTAÇÃO

Poderão participar todas as peças que tenham sido emitidas, publicadas e/ou implementadas pela primeira vez entre 1º de janeiro de 2017 e 5 de outubro de 2018.

Somente do prêmio El Ojo Eficácia poderão participar peças e ideias que tenham sido implementadas pela primeira vez entre 1º de janeiro de 2016 a 5 de outubro de 2018.

Por pedido do participante, serão aceitos trabalhos concluídos, mas não publicados até 28 de setembro de 2017 (data de finalização das inscrições), mas que serão emitidos e/ou publicados antes de 5 de outubro de 2018.

Todos os trabalhos deverão ser inscritos e enviados da forma solicitada antes do encerramento das inscrições. Os trabalhos que não tenham sido publicados até 5 de outubro não poderão participar do período de votação e deverão ser cancelados antes do começo da votação mediante uma notificação para a organização do festival.

IDIOMA DAS PEÇAS INSCRITAS

Para os arquivos audiovisuais que contenham o portugués ou o inglês como idioma original, recomenda-se o envio da peça legendada ao espanhol para um melhor entendimento no momento de seu julgamento.

Além disso, deve ser realizada a tradução ao espanhol dos copys, roteiros de rádio, sinopsis, objetivos, repercussões e todas as informações solicitadas nas fichas técnicas do site de inscrição nos campos criados para isso.

 

Para qualquer consulta, você pode se comunicar com seu Executivo de Atendimento ou enviar um e-mail para info@elojodeiberoamerica.com.