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ÚLTIMO ENCERRAMENTO: 30 DE SETEMBRO

A inscrição deve ser realizada online no site de inscrição, onde o participante deverá digitar os dados da empresa, preencher todas as fichas técnicas, subir todo o material exigido para cada prêmio e enviar o material audiovisual em alta qualidade correspondente a cada peça inscrita através de nosso Sistema de FTP.

Para confirmar sua inscrição, o participante deverá enviar por e-mail o Formulário de inscrição completo com a quantidade de inscrições em cada prêmio, os dados para o faturamento e a forma de pagamento,

Além disso, junto com o formulário, o participante deverá enviar a Carta de Aceitação e Autorização do Regulamento em folha com o logo da empresa, com todos os dados preenchidos e assinada pela pessoa responsável pela inscrição.

O pagamento deverá ser feito no dia de finalização da inscrição, através dos meios habilitados pelo festival: cheque, cartão de crédito ou transferência bancária (somente serão aceitos pagamentos por transferência bancária para inscrições cujos valores sejam maiores a USD 500).

Todas aquelas inscrições que não forem registradas como pagas antes do encerramento final das inscrições serão desclassificadas.

No momento do registro online o sistema designará para o participante o código de inscrição que será solicitado pela organização para qualquer consulta que precise realizar. O sistema solicitará para cada uma das peças inscritas, que seja selecionado o prêmio, a categoria, que a ficha técnica seja preenchida e que o material correspondente seja carregado e enviado.

 

Carregamento Online

As fichas técnicas de todo o material inscrito para cada um dos prêmios deverão ser carregadas no site de inscrição do festival.

Solicita-se preencher todos os campos exigidos para cada um dos prêmios (obrigatórios e não obrigatórios) e, por favor, utilize maiúsculas – minúsculas para o carregamento dos dados (não utilizar tudo MAIÚSCULA).

Quando é iniciado o carregamento de uma ficha existem dois campos obrigatórios que deverão ser carregados para poder salvar a ficha: “Título” e “País Principal de Publicación, Emisión y/o Implementación”.

Em uma segunda instância, o participante deverá preencher os campos obrigatórios sinalizados com um ponto vermelho para completar o carregamento de informação.

Verificar se os dados carregados estão corretos, já que os mesmos serão utilizados para o julgamento e o trabalho de imprensa de finalistas e ganhadores.

Os arquivos correspondentes para cada peça devem ser carregados em suas respectivas fichas técnicas no sistema de inscrição, e depois de dado o “OK” no quadro de “Verificación de archivo”, o carregamento será considerado finalizado. Não poderão ser realizadas mudanças depois de finalizada a inscrição.

Para finalizar a inscrição da peça, depois de preenchidos os dados e arquivos, o participante deverá modificar o campo “Estado de la pieza” no final da ficha, de “Abierta” a “Cerrada”. Depois de preenchidas todas as fichas técnicas das peças e subido todo o material solicitado para cada um dos prêmios, o participante deverá dar por finalizada sua inscrição geral. A organização dará prioridade à verificação das peças com o estado “Cerrada”.

Depois de preenchida sua inscrição online, o participante deverá dar por finalizada sua inscrição, tanto individualmente, modificado o estado de cada ficha técnica de “Abierta” a “Cerrada”, assim como também finalizar a inscrição geral, clicando no botão correspondente ao tipo de prêmio em que participou, entrando na aba “Mis inscripciones”.

O festival dará prioridade e garantirá a verificação de todas as peças cuja ficha técnica figurar como “Cerrada”. Isto facilitará o processo de verificação pela organização, já que se começa pelas peças e inscrições finalizadas por parte do participante.

Toda a inscrição é online através do site de inscrição, exceto o envio do material audiovisual, realizado por meio do Sistema FTP El Ojo.

 

Data de emissão/ Publicação / Implementação

Poderão participar todas as peças que tiverem sido emitidas, publicadas e/ou implementadas pela primeira vez entre 1º de janeiro de 2016 e 5 de outubro de 2017.

A pedido do participante, serão aceitos trabalhos concluídos, mas não publicados até o primeiro dia de encerramento das inscrições, mas que serão emitidos e/ou publicados antes de 5 de outubro de 2017. Todos os trabalhos deverão ser inscritos e enviados da forma solicitada antes do encerramento das inscrições. Os trabalhos que não tiverem sido publicados até 5 de outubro serão retirados e não participarão das inscrições vigentes 2017.

 

Idioma das peças inscritas

Por favor, manter o idioma original dos spots ou apresentação e legendar ao espanhol aquelas peças que estão em inglês ou português para um melhor julgamento. Também devem ser realizadas a tradução ao espanhol dos copys, os roteiros de rádio, sinopsis, objetivos, repercussões e toda as informações solicitadas nas fichas técnicas.

 

Para qualquer consulta, você pode se comunicar com seu Executivo de Atendimento ou enviar um e-mail para info@elojodeiberoamerica.com.