El Ojo de Iberoamérica celebra una nueva edición junto a la creatividad latina los días 13, 14 y 15 de noviembre en La Rural, Predio Ferial de Buenos Aires, Argentina.
Nos preparamos para vivir una nueva edición de El Ojo de Iberoamérica, el evento global más importante de la creatividad latina, donde la INSPIRACIÓN, la MOTIVACIÓN y el ENCUENTRO se combinan con la premiación y el reconocimiento a los mejores profesionales, empresas e ideas de la región y con un Ciclo de Conferencias y Workshops con la participación de referentes de la industria de las comunicaciones y el entretenimiento a nivel regional y global.
INSCRIPCIÓN ANTICIPADA
El Ojo, como todos los años, ofrece una posibilidad única para que las empresas, a través del Sistema de Inscripción Anticipada, puedan organizar y optimizar sus presupuestos y asegurar la presencia de sus trabajos más destacados y de los mejores profesionales en el evento que reconoce la mejor creatividad latina del mundo.
La ventaja del Sistema de Inscripción Anticipada es que permite a las empresas garantizar la participación de un número determinado de sus ideas/casos en el festival, pagándolas por adelantado y luego, cuando se abra la etapa de inscripción de trabajos online, seleccionar las piezas que serán parte del certamen. Es decir, pueden inscribirse hoy, recibir importantes descuentos y luego decidir –a partir del 3 de junio– las piezas que presentarán.
Además, el Festival mantendrá la posibilidad de inscribir con el formato BOOK que da aún más beneficios. Un BOOK es un paquete de piezas a un precio preferencial por cantidad de piezas inscriptas y que les permitirá a las mismas participar de los premios por Iberoamérica y automáticamente del Premio El Ojo +Mujeres y también del Premio a la Mejor Idea País de El Ojo Local abonando un costo adicional correspondiente a los gastos de procesamiento para ese premio.
Este año, el BOOK contará con dos formatos: «ESTÁNDAR» y «PREMIUM» con algunos cambios.
– BOOK ESTÁNDAR: Podrán participar piezas individuales en todos los premios disponibles para 2024, excepto El Ojo Contenido, El Tercer Ojo, El Ojo Eficacia y El Ojo Transformación Creativa del Negocio y en este Book no se podrán incluir las campañas (que si podrán hacerlo en el Book Premium). Se podrá elegir entre 5 opciones: BOOK 5, BOOK 10, BOOK 15, BOOK 20 o BOOK 30 que corresponden a 5, 10, 15, 20 o 30 piezas, respectivamente.
– BOOK PREMIUM: Podrán participar piezas individuales y campañas en todos los premios disponibles 2024 incluidos El Ojo Contenido, El Tercer Ojo, El Ojo Eficacia y El Ojo Transformación Creativa del Negocio y se podrá elegir entre 4 opciones y para cada uno estarán definidas la cantidad de piezas individuales como las campañas o trabajos para El Ojo Contenido, El Tercer Ojo, El Ojo Eficacia y El Ojo Transformación Creativa del Negocio que podrán incluirse en cada Book. El Book 10 incluye: 8 piezas individuales y 2 campañas o casos de El Ojo Contenido, El Tercer Ojo, El Ojo Eficacia y El Ojo Transformación Creativa del Negocio, Book 15: 12 y 3, Book 20: 16 y 4 y por último el Book 30: 24 piezas individuales y 6 campañas o casos de El Ojo Contenido, El Tercer Ojo, El Ojo Eficacia y El Ojo Transformación Creativa del Negocio.
En caso de querer inscribir más piezas y/o campañas podrán hacerlo ahora o adicionarlas cuando abran las inscripciones online.
PROCESO PARA CONFIRMAR LA PRE-INSCRIPCIÓN / SISTEMA DE INSCRIPCIÓN ANTICIPADA
Para confirmar la participación de trabajos mediante el Sistema de Inscripción Anticipada, cada empresa /persona participante deberá registrarse en el sitio de inscripción (https://inscripcion.elojodeiberoamerica.com/).
Al momento del registro online el sistema le asignará el código de inscripción (Número de 4 dígitos) que le será solicitado por la organización para cualquier consulta que necesite realizar. Si realizó la inscripción para su empresa el año anterior, puede recuperar la contraseña y utilizar el mismo registro.
Una vez que cuenta con el registro, deberán seleccionar la cantidad y el tipo de inscripciones que desea, completar los datos de facturación y seleccionar la forma de pago. Podrá realizar el pago de forma online mediante PayPal y solo para Argentina, mediante Mercado Pago o, en caso de querer realizarlo de forma offline, podrá seleccionar Transferencia (se le enviarán los datos por email) o Tarjeta de crédito (deberá enviar los datos por mail). Una vez confirmada la inscripción recibirá un mail con el Pedido de facturación confirmando las inscripciones y luego recibirá en su mail la factura.
Otra manera de confirmar su inscripción es enviando por e-mail a (info@elojodeiberoamerica.com) y a su Ejecutivo de Cuentas, el Formulario de Inscripción completo con la cantidad de inscripciones, los datos de facturación y la forma de pago.
A partir del 3 de junio, cuando comiencen las inscripciones online, deberá definir las piezas, seleccionar las categorías y subir el material correspondiente. Es importante aclarar que tendrá tiempo para completar sus inscripciones hasta el 31 de julio, luego de esa fecha, en caso de que no haya finalizado sus inscripciones, deberá abonar un costo adicional.
PREMIOS 2024
Para este año, El Ojo presentará los siguientes Premios: Film, Gráfica, Radio & Audio, Vía Pública, Digital & Social, Media, Directo, Experiencia de Marca & Activación, PR, Design, Sustentable, Sports, Contenido, El Tercer Ojo, Innovación, Creative Data, Creative Commerce, Eficacia, Transformación Creativa del Negocio, Salud & Pharma, Mejor Idea Latina para el mundo, Producción Audiovisual, Jóvenes Realizadores/as, Producción de Audio & Sonido, Producción Gráfica, El Ojo +Mujeres (Creativas y Realizadoras) y el Premio Mejor Idea País de El Ojo Local. Además, todas las inscripciones contribuirán a definir los Premios al Desempeño Local y Regional 2024.
FECHAS & TARIFAS
El festival presenta cinco (5) fechas/ etapas para las inscripciones. Para cada una de ellas, los costos tendrán descuentos adicionales sobre las tarifas 2024. Cuanto antes se confirme y finalice la inscripción, más beneficios y bonificaciones se obtendrán.
– ÚLTIMO DÍA PARA CONFIRMAR LA INSCRIPCIÓN ANTICIPADA: 30 DE ABRIL
– APERTURA DE INSCRIPCIÓN ONLINE: 3 DE JUNIO
– CIERRE INICIAL DE INSCRIPCIONES: 31 DE JULIO
– 1º EXTENSIÓN CIERRE DE INSCRIPCIÓN: 31 DE AGOSTO
– 2º EXTENSIÓN CIERRE DE INSCRIPCIÓN: 20 DE SEPTIEMBRE
– CIERRE FINAL DE INSCRIPCIONES: 30 DE SEPTIEMBRE
– TARIFA FUERA DE TÉRMINO: El festival podrá, en caso de considerarlo adecuado, dar una última oportunidad adicional de inscripción y cobrará un recargo por
inscripción.
COSTO ADICIONAL
Al cierre de cada una de las etapas, los participantes que no hayan finalizado sus inscripciones, deberán abonar el costo adicional correspondiente a la nueva fecha y tendrá tiempo para finalizar la inscripción en ese período. Es decir, el día de cierre de cada período de inscripción será la fecha máxima para solicitar la facturación y pago online como para el envío del formulario por mail y deberá además tener todas las inscripciones completas en el sitio de inscripción online. En caso de que no haya finalizado de subir las piezas y los materiales solicitados para cada una de las categorías para el día que finaliza el período de inscripción, deberá abonar un costo adicional para cada una de las inscripciones de USD50.-
IMPORTANTE: Las piezas/inscripciones/archivos que estén cargadas/os y enviadas/os en el sistema y quieran ser reemplazadas/os, siempre y cuando el festival acepte el reemplazo, tendrán un recargo adicional de U$D 50.- por cada pieza individual, cada pieza de una campaña o archivo.
CARTA DE AUTORIZACIÓN Y ACEPTACIÓN
Los participantes deberán remitir simultáneamente al pago de las inscripciones la Carta de Aceptación y Autorización del Reglamento firmada por el responsable de la empresa, aclarando nombre completo del mismo, documento de identidad, cargo y demás datos solicitados, aceptando el presente reglamento y autorizando la difusión del material inscripto. La misma se encuentra al final del reglamento y también se podrá descargar de la página del Festival. Esta autorización deberá ser enviada antes del día que finaliza la inscripción. Deberá subirle en la solapa «Información del contacto» en su inscripción en el sitio de inscripción online.
Independientemente del envío de esta carta, la sola inscripción del material en el festival implica la aceptación de su reglamento.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN OLINE
La inscripción debe realizarse en el sitio de inscripción a partir del 3 de junio (inscripcion.elojodeiberoamerica.com).
Al momento del registro online el sistema le asignará el código de inscripción (Número de 4 dígitos) que le será solicitado por la organización para cualquier consulta que necesite realizar. Si realizó la inscripción para su empresa el año anterior, puede recuperar la contraseña y utilizar el mismo registro.
La inscripción se realizará completamente online y deberá ingresar los datos de la empresa participante, completar las fichas técnicas, subir el material (archivos mp4,.jpg y .mp3) requerido para cada premio y cargar la Carta de Autorización y Aceptación del Reglamento.
Se recomienda completar todos los campos requeridos en las fichas técnicas (obligatorios y no obligatorios) y utilizar mayúsculas/minúsculas para la carga de los datos (no utilice todo MAYÚSCULA).
Se recomienda antes de iniciar la inscripción tener definidos todos los campos de la ficha técnica y los archivos correspondiente para cada inscripción para agilizar este proceso.
Verificar que los datos y archivos cargados sean los correctos, ya que los mismos serán utilizados para el juzgamiento y la difusión y comunicación a la prensa de los finalistas y ganadores. Así mismo se utilizarán para la realización de los rankings respectivos de Agencia, Agencia Independiente, Director/a Creativo/a, Productora, Realizador/a, Anunciante y Red de Comunicación.
CARGA DE PIEZAS
Para realizar la inscripción deberá comenzar por la carga de las «Piezas», que son los diferentes trabajos que participarán del Festival, completar el «Nombre de la pieza», si es un «Pieza individual» o si forma parte de una «Campaña», el «País principal de emisión» que se tendrá en cuenta para el premio El Ojo Local a la Mejor Idea País y será el país por el que competirá, los datos del «Anunciante» que sumará puntos para el premio El Ojo Desempeño al Mejor Anunciante a nivel Local y regional, los datos de la «Agencia» que es importante verificar porque la pieza sumará puntos para esa agencia para el premio El Ojo Desempeño a la Mejor Agencia Local y por Iberoamérica, el campo «Referente creativo» donde deberá completar el/ la mayor responsable del área creativa de la agencia que competirá para el premio El Ojo Desempeño al Mejor Creativo/a Local y/o por Iberoamérica, los campos «Productora» y «Realizador/a» que serán tenidos en cuenta para el premio El Ojo Desempeño a la Mejor Productora y El Ojo Desempeño al Mejor Realizador/a por país y por Iberoamérica y los nombres de las personas y empresas que participaron en la creatividad y producción de la pieza que quieran incluir en los campos correspondientes.
Cuando se inicia la carga de una ficha existen campos obligatorios que deberá completar para poder guardar la ficha y luego, en una segunda instancia, deberá completar el resto de los campos que corresponda para finalizar la carga de información. Además, podrá elegir traer los datos que ya completó para otra pieza para acelerar la carga en la opción «Copiar créditos de otra pieza».
CARGA DE INSCRIPCIONES
Una vez subida la pieza, deberá definir las «inscripciones» de esa pieza, es decir en qué premio/s y cuál/es categoría/s participará. Por lo tanto, deberá inscribir la pieza una única vez y tendrá tantas inscripciones como la cantidad de categorías en las que esté participando. En cada inscripción deberá completar además del premio y la categoría, la «Fecha de primera publicación/emisión/implementación», los «Textos explicativos» como «Sinopsis, Objetivos, Resultados” y los archivos correspondientes para cada una de las inscripciones dependiendo el premio seleccionado.
Cuando se inicia la carga de una inscripción existen campos obligatorios que deberá completar para poder guardarla y luego, en una segunda instancia, deberá completar el resto de los campos/archivos que corresponda para finalizar la carga. Además, podrá elegir traer los textos explicativos que ya completó para otra inscripción para acelerar la carga en la opción «Copiar textos explicativos de otra inscripción».
CARGA DE ARCHIVOS
Los archivos de video, gráficos y de audio, en formato mp4, .jpg y .mp3 respectivamente; y los links requeridos para cara uno de los premios, deben cargarse en sus respectivas “inscripciones” en el sitio de inscripción. Verifique que cumplan con las especificaciones para que puedan subir correctamente y, además, podrá elegir traer los archivos que ya utilizó para otra inscripción para acelerar la carga en la opción «Copiar materiales de otra inscripción».
FINALIZAR INSCRIPCIONES
Para finalizar la inscripción de la pieza en una categoría, una vez completos los datos y archivos, deberá hacer click en “ENVIAR”. Una vez ENVIADA no podrá volver a modificarla e indicará a la organización del Festival que esa inscripción está confirmada y lista para participar del Festival.
La organización dará prioridad y garantizará el chequeo de todas las inscripciones que hayan sido “ENVIADAS” cumpliendo las fechas de cierre para cada uno de los períodos de inscripción definidos, confirmada su facturación y realizado el pago de la misma.
Por cualquier consulta sobre la inscripción de las piezas, el envío del material, el pago de la inscripción o cualquier otra consulta, contactarse con su Ejecutivo de Cuentas o envíe un e-mail a info@elojodeiberoamerica.com.