Todos los trabajos deberán inscribirse y enviarse de la forma solicitada antes del cierre de la inscripción. La organización podrá definir extender esta fecha, dependiendo del día del comienzo del proceso de votación.

El material inscripto debe contar con la autorización del anunciante, de la agencia y/o del propietario de los derechos de la obra, haber sido efectivamente emitido, publicado o implementado por primera vez entre el 1º de enero de 2017 y el 5 de octubre de 2018 a excepción de las piezas inscriptas en El Ojo Eficacia que pueden haber sido publicadas desde el 1º de enero de 2016 hasta el 5 de octubre de 2018.

A solicitud del participante se aceptarán trabajos concluidos pero no publicados al 28 de septiembre de 2018 (día que finaliza la inscripción) pero que serán emitidos y/o publicados antes del 5 de octubre de 2018. Los trabajos que no hayan sido publicados al 5 de octubre serán descalificados del premio sin resarcimiento alguno.

Todo el material inscripto debe haber sido creado para un cliente a título oneroso, a excepción de las piezas correspondientes a Bien Público. El material debe inscribirse tal cual fue emitido, publicado y/o implementado. La información suministrada al Festival debe ser real y veraz, en caso contrario provocará su automática descalificación.

La organización se reserva el derecho de descalificar en cualquier etapa del proceso los trabajos que incumplan este requisito o cualquier otro de este reglamento, sin resarcimiento alguno.

A efecto de verificar la veracidad del material inscripto la organización podrá solicitar el comprobante de emisión, publicación, implementación y/o resultados así como los datos del responsable por parte del anunciante, y que deberán ser presentados a las 48 hs. de ser solicitado por la organización del festival. En tanto no se presenten,  la participación de este material o su reconocimiento quedará en suspenso.

La inscripción debe realizarse online en el sitio de inscripción (inscripcion.elojodeiberoamerica.com) en donde deberá ingresar los datos de la empresa participante, completar las fichas técnicas y subir el material (archivos jpg y mp3) requerido para cada premio. Además deberá enviar el material audiovisual en alta calidad correspondiente a cada pieza inscripta a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos.

 

Las fichas técnicas de todo el material inscripto para cada uno de los premios deberán cargarse en el sitio de inscripción del festival.

 

Se recomienda completar todos los campos requeridos para cada uno de los premios (obligatorios y no obligatorios) y utilizar mayúsculas – minúsculas para la carga de los datos (no utilice todo MAYÚSCULA). Cuando se inicia la carga de una ficha existen dos campos obligatorios que deberá cargar para poder guardar la ficha: “Título” y “País Principal de Publicación, Emisión y/o Implementación”. En una segunda instancia, deberá completar los campos obligatorios señalizados con un punto rojo para finalizar la carga de información.

 

Verificar si los datos cargados están correctos, ya que los mismos serán utilizados para el juzgamiento y la difusión y comunicación a la prensa de los finalistas y ganadores. Asimismo se utilizarán para la realización de los rankings respectivos.

 

Los archivos (jpg y mp3) correspondientes para cada pieza deben cargarse en sus respectivas fichas técnicas en el sitio de inscripción, y una vez dado el “OK” al cuadro de “Verificación de archivo”, se considerará finalizada la carga. No podrán realizarse cambios una vez finalizada la inscripción.

 

Para finalizar la inscripción de la pieza, una vez completos los datos y archivos, deberá modificar el campo “Estado de la pieza” al final de la ficha, de “Abierta” a “Cerrada”. Una vez completa su inscripción online, tanto fichas técnicas como archivos solicitados, deberá dar por finalizada su inscripción haciendo click en el botón correspondiente al tipo de premio en el que participó ingresando desde la solapa “Mis inscripciones”. El festival dará prioridad y garantizará el chequeo de todas las piezas cuya ficha técnica figure como “Cerrada”.

Podrán participar todas las piezas que hayan sido emitidas, publicadas  y/o implementadas por primera vez entre el 1º de enero de 2017 y 5 de octubre de 2018.

Solo para el premio El Ojo Eficacia, podrán participar casos que hayan sido implementadas por primera vez entre el 1º de enero de 2016 y 5 de octubre de 2018.

A solicitud del participante se aceptarán trabajos concluidos pero no publicados al día que cierra la inscripción, 28 de septiembre, pero que serán emitidos y/o publicados antes del 5 de octubre de 2018. Todos los trabajos deberán inscribirse y enviarse de la forma solicitada antes del cierre de la inscripción. Los trabajos que no hayan sido publicados al 5 de octubre no podrán formar parte del período de votación y deberán darse de baja antes del comienzo de la votación mediante una notificación a la organización del festival.

Para los archivos audiovisuales donde su idioma original es el portugués o el inglés se recomienda el envío de la pieza subtitulada al español para un mayor entendimiento en el momento de su juzgamiento.

Además deberá realizar la traducción al español de los copys, los guiones de radio, sinopsis, objetivos, repercusiones y toda la información solicitada en las fichas técnicas del sitio de inscripción en los campos creados para ese fin.

La carga de los archivos en ata calidad solicitados en formato .JPG y .MP3 para cada uno de los premios se realiza directamente en las fichas técnicas del sistema de inscripción online mientras que, para el envío del material audiovisual en alta calidad, la organización ha dispuesto la recepción en forma digital a través del Sistema de almacenamiento de archivos.

Respetar las especificaciones y medidas solicitadas en este reglamento, le ayudará a hacer todo el proceso de inscripción de sus trabajos más fácil y rápido y le evitará tener que hacerlo más de una vez.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA ARCHIVOS AUDIOVISUALES

Se deberán enviar en alta calidad a través de nuestro Sistema FTP El Ojo. Deberá solicitar los datos de acceso a su Ejecutivo de Cuentas una vez que se registre en el sitio de inscripción informando el código de inscripción.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA ARCHIVOS JPG

Los archivos se cargan directamente en la ficha técnica de cada pieza.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA ARCHIVOS MP3

Los archivos se cargan directamente en la ficha técnica de cada pieza.

 

Grupo A –  COMERCIALES EMITIDOS EN TV, CINE Y VOD

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 180 SEGUNDOS de duración.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales de hasta 180 SEGUNDOS de duración cada uno dependiendo la cantidad de piezas de cada campaña.

Grupo B –  COMERCIALES EMITIDOS UNICAMENTE ONLINE

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 180 SEGUNDOS de duración.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales de hasta 180 SEGUNDOS de duración cada uno dependiendo la cantidad de piezas de cada campaña.

Grupo C –  COMERCIALES EMITIDOS ONLINE

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 180 SEGUNDOS de duración.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales de hasta 180 SEGUNDOS de duración cada uno dependiendo la cantidad de piezas de cada campaña.

Grupo D –  CONTENIDOS PARA TV, CINE Y PLATAFORMAS ONLINE

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales / campañas: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 20 MINUTOS de duración.

En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

MATERIAL OPCIONAL

  • Piezas Individuales / campañas: 1 (un) link/ url para visualizar el video completo. Deberá estar disponible hasta el 30 de noviembre de 2018.

Grupo E –  COMERCIALES Y CONTENIDOS PARA OTRAS PANTALLAS

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales / campañas: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 20 MINUTOS de duración.

En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

MATERIAL OPCIONAL

  • Piezas Individuales / campañas: 1 (un) link/ url para visualizar el video completo. Deberá estar disponible hasta el 30 de noviembre de 2018.

 

 EL OJO GRÁFICA

FORMATOS IMPRESOS CONVENCIONALES

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo jpg.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos .jpg dependiendo la cantidad de piezas de la campaña.

FORMATOS IMPRESOS NO CONVENCIONALES

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo jpg.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos .jpg dependiendo la cantidad de piezas de la campaña.

MATERIAL OPCIONAL

  • Piezas Individuales y campañas: 1 (un) archivo jpg adicional.
  • Piezas Individuales y campañas: 1 (una) presentación audiovisual.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

OTROS FORMATOS

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo jpg.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos .jpg dependiendo la cantidad de piezas de la campaña.

MATERIAL OPCIONAL

  • Piezas Individuales y campañas: 1 (un) archivo jpg adicional.
  • Piezas Individuales y campañas: 1 (una) presentación audiovisual.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

 

EL OJO RADIO

Grupo A –  FORMATOS CONVENCIONALES

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo mp3.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos mp3 dependiendo la cantidad de piezas de la campaña.

Grupo B –  OTROS FORMATOS

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo mp3.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos mp3 dependiendo la cantidad de piezas de la campaña.

MATERIAL OPCIONAL

  • Piezas Individuales y campañas: 1 (un) archivo mp3 adicional.
  • Piezas Individuales y campañas: 1 (una) presentación audiovisual.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

 

EL OJO VÍA PÚBLICA

Grupo A –  FORMATOS CONVENCIONALES

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo jpg.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos .jpg dependiendo la cantidad de piezas de la campaña.

Grupo B –  OTROS FORMATOS

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo jpg.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos .jpg dependiendo la cantidad de piezas de la campaña.

MATERIAL OPCIONAL

  • Piezas Individuales y campañas: 1 (un) archivo jpg adicional.
  • Piezas Individuales y campañas: 1 (una) presentación audiovisual.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

 

EL OJO SOCIAL & DIGITAL / EL OJO INNOVACIÓN / EL OJO CREATIVE DATA / EL OJO PRODUCCIÓN DIGITAL

MATERIAL OBLIGATORIO

  • 1 (una) presentación gráfica o board (jpg)
  • 1 (una) presentación audiovisual.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

MATERIAL OPCIONAL

  • Hasta 4 (cuatro) archivos jpg adicionales.
  • Hasta 3 (tres) archivos mp3 adicionales.
  • 1 (un) link/ url para visualizar mejor el trabajo. Deberá estar disponible hasta el 30 de noviembre de 2018.

 

 

EL OJO MEDIA (excepto la categoría: CM1) – EL OJO DIRECTOEL OJO PROMO EXPERIENCIA DE MARCA  & ACTIVACIÓNEL OJO PREL OJO DESIGNEL OJO SUSTENTABLEEL OJO SPORTS (excepto la categoría: SP1) – EL OJO CONTENIDO (excepto las categorías: CT1 y CT2) – EL OJO CAMPAÑAS INTEGRADAS – MEJOR IDEA LATINA PARA EL MUNDO

MATERIAL OBLIGATORIO

  • 1 (una) presentación gráfica o board (jpg) para todas las categorías.

MATERIAL OPCIONAL

  • Hasta 4 (cuatro) archivos jpg adicionales.
  • Hasta 3 (tres) archivos mp3 adicionales.
  • 1 (una) presentación audiovisual para todas las categorías.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

 

EL OJO MEDIA categoría: CM1EL OJO SPORTS categoría: SP1EL OJO CONTENIDO categorías: CT1 y CT2) – EL TERCER OJO EL OJO EFICACIA

MATERIAL OBLIGATORIO

  • 1 (una) presentación gráfica o board (jpg) para todas las categorías.
  • 1 (una) presentación audiovisual.

MATERIAL OPCIONAL

  • Hasta 4 (cuatro) archivos jpg adicionales.
  • Hasta 3 (tres) archivos mp3 adicionales.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

 

EL OJO PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL

Grupo A –  COMERCIALES

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 180 SEGUNDOS de duración.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales de hasta 180 SEGUNDOS de duración cada uno dependiendo la cantidad de piezas de cada campaña. 

Grupo B – OTROS FORMATOS

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 20 MINUTOS de duración.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales de hasta 20 MINUTOS de duración entre todos los archivos de la campaña.

En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

MATERIAL OPCIONAL

  • Piezas Individuales / campañas: 1 (un) link/ url para visualizar el video completo. Deberá estar disponible hasta el 30 de noviembre de 2018.

 

EL OJO PRODUCCIÓN DE AUDIO & SONIDO

Grupo A y Grupo B

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 20 MINUTOS de duración.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales de hasta 20 MINUTOS de duración entre todos los archivos de la campaña.

En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

MATERIAL OPCIONAL

  • Piezas Individuales / campañas: 1 (un) link/ url para visualizar el video completo. Deberá estar disponible hasta el 30 de noviembre de 2018.

EL OJO PRODUCCIÓN GRÁFICA

MATERIAL OBLIGATORIO

  • Piezas Individuales: 1 (un) archivo jpg.
  • Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos .jpg dependiendo la cantidad de piezas de la campaña.

 

MATERIAL OPCIONAL

  • 1 (una) presentación audiovisual.

Recomendamos presentaciones de hasta 2 (dos) minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 (cinco) minutos abonando un costo adicional. En caso de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 (dos) minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 (dos) minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente, a su criterio. La versión reducida debe enviarla a través de nuestro Sistema de almacenamiento de archivos en el momento que realiza la inscripción y envía la versión larga.

 

Por cualquier consulta sobre la inscripción de las piezas, el envío del material, el pago de la inscripción o cualquier otra consulta, contactarse con su Ejecutivo de Cuentas o enviar un e-mail a info@elojodeiberoamerica.com o por teléfono al (54-11) 4543-0790.