El XIX Festival Internacional El Ojo de Iberoamérica se realizará los días 3, 4 y 5 de noviembre de 2016 en el Hotel Hilton Buenos Aires, Argentina.
El festival abre su inscripción online a partir del 10 de Junio de 2016. Esta fecha de apertura es para todos los premios excepto para el concurso de Nuevos Talentos, cuya fecha será comunicada más adelante.
La fecha de cierre de la inscripción online es el 19 de agosto de 2016
Dentro de la página de El Ojo (www.elojodeiberoamerica.com), encontrará un botón llamado “INSCRIBITE” que lo llevará a realizar su inscripción de manera online.
Al momento de registrarse online el sistema le otorgará un código de inscripción.
Si usted fue el encargado de realizar la inscripción para su empresa el año pasado, para este año podrá utilizar los datos del registro correspondientes a la temporada 2015. Sólo deberá acceder al sitio de inscripción e ingresar en Recuperar contraseña indicando su e-mail. Si es la primera vez que inscribe, deberá ingresar en Registrarse como nuevo usuario y completar todos los datos de su empresa.
La inscripción debe realizarse online hasta el 19 de agosto de 2016 en www.elojodeiberoamerica.com, en donde deberán ingresarse los datos de cada empresa participante, completar todas las fichas técnicas, subir todo el material requerido para cada premio y enviar el material audiovisual en alta calidad correspondiente a cada pieza inscripta.
Para confirmar su inscripción, deberá enviar por e-mail el formulario de inscripción completo con la cantidad de inscripciones en cada premio, los datos de facturación y la forma de pago, enviar el comprobante de pago y junto al formulario deberá enviar la “Carta de Aceptación y Autorización del Reglamento” del festival firmada y con los datos requeridos.
El pago deberá hacerse efectivo hasta el 19 de agosto de 2016 a través de los medios habilitados por el festival: cheque, tarjeta de crédito o transferencia bancaria (Se aceptarán pagos por transferencia bancaria para inscripciones cuyos montos sean mayores a USD 500).
Al momento de registrarse online el sistema le otorgará un código de inscripción que le será solicitado por parte de la organización para cualquier consulta que necesite realizar.
Una vez completa su inscripción, deberá dar por finalizada individualmente por cada pieza, modificado el estado de cada ficha técnica de “Abierta” a “Cerrada”, como así también finalizar la inscripción general, haciendo click en el botón correspondiente al tipo de premio en el que participó ingresando desde la solapa “Mis inscripciones”.
Los archivos correspondientes a cada pieza, deben ser cargados en sus respectivas fichas del sistema de inscripción, ya sean en formato jpg, mp3 y mp4. Una vez dado el “OK” al cuadro de “Verificación de archivo” y modificado el estado de cada ficha técnica de “Abierta” a “Cerrado” la organización comenzará con el proceso de chequeo. El festival dará prioridad y garantizará el chequeado de todas las piezas cuya ficha técnica figure como “Cerrada” al 15 de septiembre de 2015. Esto facilitará el proceso de chequeo por parte de la organización, ya que se comienza por las piezas e inscripciones finalizadas por parte del cliente.
Para acceder a los costos de inscripción 2016 deberá descargar el Formulario de Inscripción
Todos los participantes deberán abonar, además del costo de la inscripción para cada pieza/campaña inscripta, un costo adicional (USD 20.-) para el procesamiento del material audiovisual e impresión del material gráfico. Este monto es obligatorio para todas las piezas inscriptas en los distintos premios del festival pero con el objetivo de estimular el cumplimiento de las fechas estipuladas de inscripción, la organización bonificará dicho costo a los participantes de la edición 2016 que completen las fichas técnicas, suban el material, cierren cada pieza, finalicen la inscripción y realicen el pago correspondiente antes del 15 de septiembre.
El pago deberá hacerse efectivo hasta el 19 de agosto de 2016 a través de los medios habilitados por el festival: cheque, tarjeta de crédito o transferencia bancaria (Se aceptarán pagos por transferencia bancaria para inscripciones cuyos montos sean mayores a USD 500).
Todas aquellas inscripciones que no se registren como abonadas antes del 19 de agosto de 2016 serán descalificadas.
Agencias de Publicidad, Directores Creativos, Productoras, Directores de Cine Publicitario, Anunciantes, Agencias de Medios, Estudios Creativos, Estudios de Diseño, Diseñadores, Medios de Comunicación, Agencias Interactivas, Agencias de Promoción y de Marketing Directo, Post productoras, Estudios de Animación, Productoras de Imagen y Sonido, Productoras de Música, Estudios Multimedia, Agencias de Desarrollo y Activación, Productoras de Contenidos, Agencias de Comunicación, Agencias de Prensa, Agencias de Relaciones Públicas, Consultoras de Comunicación, Departamentos Internos de Relaciones Institucionales, Asesores de Imagen, Agencias BTL, Estudios 3D, etc.
No hay límite para la cantidad de material que puede inscribir un profesional o una empresa.
No existe un límite para la cantidad de material que inscriba cada participante en cualquiera de las áreas o categorías de premiación.
Podrán participar todas las piezas que hayan sido emitidas, publicadas y/o implementadas por primera vez entre el 1º de enero de 2015 y el 30 de septiembre de 2016.
A solicitud del participante se aceptarán trabajos concluidos pero no publicados al 30 de septiembre de 2016 (día que cierra la inscripción) pero que serán emitidos y/o publicados antes del 30 de septiembre de 2016. Todos los trabajos deberán inscribirse y enviarse de la forma solicitada antes del cierre de la inscripción. Los trabajos que no hayan sido publicados al 30 de septiembre de 2016 se darán de baja y no formarán parte de la votación.
Solo para el Premio El Ojo Eficacia, el período será del 1º de enero de 2014 al 30 de septiembre de 2016.
Pueden participar de los premios a las mejores piezas, campañas, casos y aplicaciones de Iberoamérica y del premio a la trayectoria regional toda empresa o profesional de España, Portugal y de todo el continente americano que inscriban y hayan abonado sus inscripciones dentro de las fechas estipuladas por el festival.
Premios por Iberoamérica: El Ojo Cine/ TV, El Ojo Gráfica, El Ojo Radio, El Ojo Vía Pública, El Ojo Interactivo, El Ojo Mobile, El Ojo Media (ex Innovador), El Ojo Directo, El Ojo Promo, El Ojo PR, El Ojo Design, El Ojo Postales, El Ojo Sustentable, El Ojo Sports, El Ojo Contenido, El Ojo Campañas Integradas, El Tercer Ojo, El Ojo Innovación, El Ojo Eficacia, Mejor Idea Latina para el mundo y El Ojo Producción (Audiovisual y Gráfica); además del Premio al Desempeño del Año: Mejor Agencia, Mejor Creativo, Mejor Productora, Mejor Realizador, Mejor Anunciante, Mejor Agencia Independiente y Mejor Red de Comunicación de Iberoamérica.
Premio a nivel Local: Reconociendo los diferentes niveles y momentos de desarrollo de la industria en cada uno de los países de la región, y con el fin de estimular a los que hacen el mejor trabajo a nivel local, el festival entregará el Premio El Ojo Local, que consta de dos categorías: Desempeño local y Mejor Pieza/ Idea Local.
En el Premio El Ojo Local podrán participar como individuales o subregión los siguientes países: Argentina, Bolivia, Brasil, Centroamérica y Caribe (Costa Rica, Cuba, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá y República Dominicana), Chile, Colombia, Ecuador, España, Estados Unidos (Hispano), México, Paraguay, Perú, Portugal, Puerto Rico, Uruguay y Venezuela.
En El Ojo Local, para una selección representativa, cada país/región debe registrar una cantidad de piezas inscriptas igual o mayor a 100 para competir por los Premios locales al Desempeño y a la Mejor Pieza/Idea, en caso de no alcanzar el número mínimo de inscripciones por país/zona el festival puede proceder a reagrupar los países por afinidad de trabajos o declarar desierto los premios El Ojo al Desempeño Local y El Ojo Local Piezas de ese país/ región.
Los reconocimientos solo serán entregados a empresas y/o sus profesionales que hayan inscripto sus trabajos en el festival, y en caso de resultar ganadores podrán subir al escenario a recibir dicho premio.
La organización comenzará a chequear y dará por finalizada su inscripción una vez que usted:
– Se haya registrado
– Enviado el Formulario de Pago a su Ejecutivo de Cuentas. Tiene link
– Enviadola Carta de Autorización.
– Cargado todas las fichas técnicas, y además dando por finalizada la carga modificando el “Estado de la pieza”, de “Abierta” a “Cerrada”.
– Cargado todo el material requerido en su ficha técnica.
– Dar por finalizada su inscripción, modificando el cierre general de su inscripción en la solapa “Mis inscripciones” de su usuario.
Si su inscripción presenta algún inconveniente, desde la organización se podrán en contacto para solucionar el problema.
Sí, las piezas que no hayan sido creadas en español, deben ser:
– Subtituladas, en el caso de los trabajos audiovisuales
-Traducidas por escrito en los campos correspondientes de cada ficha técnica en los casos de jpg y .mp3 para optimizar y facilitar la comprensión de las mismas por parte del jurado.
La carga de los archivos solicitados en formato .JPG y .MP3 para cada uno de los premios se realiza directamente en las fichas técnicas del sistema de inscripción online mientras que, para el envío del material audiovisual en alta calidad, la organización ha dispuesto la recepción en forma digital a través del Sistema FTP El Ojo.
Para los premios El Ojo Interactivo y El Ojo Mobile la organización permite subir una URL opcional para una mejor evaluación de la pieza.
Respetar las especificaciones y medidas solicitadas en este reglamento, le ayudará a hacer todo el proceso de inscripción de sus trabajos más fácil y rápidamente, y le evitará tener que hacerlo más de una vez.
Para información detallada de formas y calidad de envío del material audiovisual acceda al archivo de “Especificaciones técnicas para el envío del material audiovisual”.
Si, puede enviar video explicativo para los siguientes premios, en algunos es obligatorio y en otros opcional.
Opcional:
El Ojo Radio y El Ojo Vía Pública (solo formatos no convencionales), El Ojo Interactivo, El Ojo Mobile, El Ojo Media (exceptuando categoria CM1 Cine/TV), El Ojo Directo, El Ojo Promo, El Ojo PR, El Ojo Design, El Ojo Sustentable, El Ojo Sports (exceptuando categoría SP1 Cine/TV), El Ojo Contenido (exceptuando categoría CT1-Audiovisual) y Mejor Idea Latina para el Mundo.
Obligatorio:
El Ojo Media – categoría CM1 Cine/TV, El Ojo Sports – categoría SP1 Cine/TV, El Ojo Contenido – categoría CT1 Audiovisual , El Ojo Campañas Integradas, El Tercer Ojo, El Ojo Innovación y El Ojo Eficacia.
Las presentaciones audiovisuales deben tener una duración que no exceda los 120 segundos (2 minutos) pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 minutos abonando un costo adicional.
En caso de necesitar realizar una presentación que exceda esta duración reglamentaria, deberá contactarse con la organización quién autorizará al participante a ampliarla como máximo hasta los 5 minutos abonando un costo adicional. Es importante señalar que, tanto los jurados como la Organización del Festival recomiendan que las presentaciones no superen el tiempo estipulado. Las presentaciones que excedan los 2 minutos tendrán un costo adicional para los participantes de U$S 100.-, que deberá ser abonado al momento de completar la inscripción
Vale aclarar que, de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente.
Para información detallada de formas y calidad de envío del material audiovisual acceda al archivo de “Especificaciones técnicas para el envío del material audiovisual”.