La inscripción debe realizarse online hasta el 29 de julio en www.elojodeiberoamerica.com

El proceso de Inscripción al Premio se realiza completamente online a través de la página del festival www.elojodeiberoamerica.com, en donde deberán ingresarse los datos de cada empresa participante, todos los datos en las fichas técnicas y subir todos los materiales allí requeridos.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
Una vez completo el Formulario de Inscripción, que puede solicitar por e-mail a su Ejecutivo de Cuentas o descargarlo del sitio www.elojodeiberoamerica.com, deberá remitirlo a nuestras oficinas con el pago con cheque o enviarlo por fax al (5411) 4576-5330 o por e-mail a info@elojodeiberoamerica.com con los datos para el abono con tarjeta de crédito o transferencia bancaria (sólo se aceptarán pagos por transferencia bancaria para las inscripciones cuyos montos sean mayores a U$S500.-).

El pago deberá hacerse efectivo hasta el 29 de julio de 2011 a través de los medios habilitados por el festival.
Todas aquellas inscripciones que no se registren como abonadas antes del 12 de agosto de 2011 serán descalificadas.

Los participantes deberán remitir junto al pago de las inscripciones la carta de aceptación del reglamento y la autorización para difusión del material inscripto. La misma se encuentra al final del reglamento y también se podrá descargar en la página del festival. Esta autorización deberá ser enviada antes del 29 de julio de 2011.

REGISTRO ONLINE
Al momento de registrarse online el sistema le otorgará un código de inscripción.
Si usted fue el encargado de realizar la inscripción para su empresa el año pasado, para este año podrá utilizar los datos del registro correspondientes a la temporada 2010. Sólo deberá ingresar al sitio de inscripción: www.elojodeiberoamerica.com:8080/ojo/ e ingresar en Recuperar contraseña indicando su e-mail. Si es la primera vez que inscribe, deberá ingresar en Registrarse como nuevo usuario y completar todos los datos de su empresa.

CARGA ON LINE
Las fichas técnicas de todo el material inscripto para cada uno de los premios deberá cargarse en el site del festival www.elojodeiberoamerica.com.
Se solicita completar todos los campos requeridos para cada uno de los premios (obligatorios y no obligatorios) y por favor utilizar mayúsculas – minúsculas para la carga de los datos (no utilice todo MAYÚSCULA).

Una vez completas todas las fichas técnicas de las piezas y subido todo el material que se solicita para cada uno de los premios, deberá dar por finalizada su inscripción, tanto individualmente por cada una de las piezas inscriptas en cada premio como así también finalizar la inscripción general.
Para cerrar las piezas tiene dos opciones: Aceptar la pregunta que le hace el sistema al guardar una ficha técnica, siempre y cuando esté toda la información completa; o una vez que terminó de cargar ir a cambiar estado de la ficha en la parte inferior de la ficha de Abierta a Cerrada. Esto facilitará el proceso de chequeo por parte de la Organización, ya que se comienza a verificar las piezas e inscripciones finalizadas por parte del cliente.

FECHA DE EMISIÓN/ PUBLICIACIÓN / IMPREMENTACIÓN
Podrán participar todas las piezas que hayan sido emitidas, publicadas y/o implementadas por primera vez entre el 1º de enero de 2010 y el 5 de octubre de 2011.

A solicitud del participante se aceptarán trabajos concluídos pero no publicados al 29 de julio de 2011 (día que cierra la inscripción) pero que serán emitidos y/o publicados antes del 5 de octubre de 2011. Todos los trabajos deberán inscribirse y enviarse de la forma solicitada antes del cierre de la inscripción. Los trabajos que no hayan sido publicados al 5 de octubre de 2011 se darán de baja y no formarán parte del DVD que se utiliza para la votación.

IDIOMA DE LAS PIEZAS INSCRIPTAS
Recomendamos a los participantes que inscriban piezas en otro idioma, que no sea español, subtitulen sus trabajos audiovisuales y que realicen la traducción de los copys, los guiones de radios, sinópsis, objetivos, repercusiones y toda la información solicitada en las fichas técnicas.
Cuando ingresen sus trabajos en www.elojodeiberoamerica.com encontrará en las fichas técnicas de las piezas de El Ojo Gráfica y El Ojo Vía Pública un campo para la traducción para los copys y en El Ojo Radio, un campo para la traducción de los guiones. Para el resto de las piezas deberá completar el texto en idioma original y a continuación la traducción al español.
Para el caso de los comerciales y las presentaciones audiovisuales deberán, preferentemente, ser subtituladas.
Las traducciones permitirán una mejor evaluación por parte del jurado.

ENVÍO DEL MATERIAL
Para no hacer incurrir a los participantes en gastos extras, el envío de material (archivos .jpg y .mp3) se realizará online, en formato digital, a través de la página del festival www.elojodeiberoamerica.com y a través del Sistema FTP El Ojo se subirán los archivos audiovisuales (archivos .mpeg2, .avi y .mov).

Para el envío del material audiovisual, la organización ha dispuesto la recepción en forma digital a través del Sistema ftp El Ojo, creado especialmente para el festival.

Los comerciales de Cine/TV, los anuncios de Gráfica, los spots de Radio, los anuncios de Vía Pública, los trabajos Interactivos, los casos de Creatividad en Medios, de Contenidos, las piezas de Marketing Directo, las acciones promocionales, las Campañas Integradas, las ideas de El Tercer Ojo, las piezas de PR, las piezas de Design, los trabajos para El Ojo Producción y las piezas para El Ojo Sustentable, Bicentenario y las postales; deberán remitirse electrónicamente siguiendo los requerimientos que se detallarán para cada categoría.

COSTO DE PROCESAMIENTO
Todos los participantes deberán abonar, además del costo de la inscripción para cada pieza/campaña inscripta, un costo adicional (U$S 15.-) para el procesamiento del material audiovisual e impresión del material gráfico. Este monto es obligatorio para todas las piezas inscriptas en los distintos premios del festival pero para los participantes de la edición 2011 que suban el material antes del 29 de julio, la organización les bonificará dicho costo. A partir de esa fecha todos los participantes deberán abonar ese monto adicional por cada pieza enviada para participar del festival.

Los comerciales de Cine/TV, los anuncios de Gráfica, los spots de Radio, los anuncios de Vía Pública, los trabajos Interactivos, los casos de Creatividad en Medios, de Contenidos, las piezas de Marketing Directo, las acciones promocionales, las Campañas Integradas, las ideas de El Tercer Ojo, las piezas de PR, las piezas de Design, los trabajos para El Ojo Producción y las piezas para El Ojo Sustentable, Bicentenario y las postales; deberán remitirse electrónicamente siguiendo los requerimientos que se detallarán para cada categoría.

ENVÍO DE MATERIAL FÍSICO
En caso de realizar el envío de algún material a nuestras oficinas, deberá contar con la aprobación por parte de la Organización del festival.

LatinSpots Internacional SA
Cuit Nº 30-70823448-2
Nicaragua 6085
(C1414BWM)
Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Argentina
At. El Ojo de Iberoamérica


El material deberá llegar a la Organización del Festival con todos los gastos de envío, aduana e impuestos ya pagos. La organización no aceptará ningún material que no cumpla estos requisitos. La factura pro-forma del envío deberá indicar “MATERIAL DIDÁCTICO-SIN VALOR COMERCIAL”; y debe indicar el siguiente valor: entre 5 y 10 dólares estadounidenses; este valor es simplemente simbólico pero debe indicarse. Además detallar lo más claro posible el contenido del envío. Se recomienda no dejar la documentación relativa a la inscripción en la parte exterior del paquete.
Igualmente antes de realizar un envío, por favor comuníquese con la Organización para chequear y verificar la correcta realización del envío.

Piezas montadas
En la etapa inicial la Organización no requerirá el envío de las piezas montadas para evitar trabajo y costos adicionales a los participantes.
Si lo hará al momento de definir los finalistas del longlist, la Organización se comunicará con las empresas que tengan material entre los finalistas para solicitar o bien que envíen las piezas en una mejor calidad o directamente que envíen las piezas montadas para luego, dependiendo si llegaran al shortlist, ser exhibidas en la muestra organizada para los días que se realiza el festival.


INFORMACIÓN PARA CADA PREMIO

El Ojo Classic Cine/TV:
Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones.
Los comerciales deberán ser enviados a través del Sistema FTP El Ojo.
El material debe ser enviado en alta calidad en cualquiera de los siguientes formatos:
- MPEG2
- AVI
- Quicktime (.mov)

Para información detallada de formas y calidad de envío del material audiovisual acceda al archivo de “Especificaciones técnicas para el envío del material audiovisual”.

El Ojo Classic Gráfica:
Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones.
Las piezas deberán cargarse en el mismo sitio, siguiendo las siguientes especificaciones:
- Calidad: Alta
- Formato: .jpg
- Resolución: 300 dpi
- Modo: RGB
- Peso: Máximo de 7 MB
- Medidas (siempre debe cumplir una de las dos medidas, ancho o alto):
Pieza horizontal: 5900 píxeles de ancho (el alto no puede superar los 4100 px)
Pieza vertical: 4100 píxeles de alto (el ancho no puede superar los 5900 px)

El Ojo Classic Radio:
Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones.
Los spots deberán cargarse en el mismo sitio, siguiendo las siguientes especificaciones:
- Calidad: Alta
- Formato: .mp3
- Peso: Máximo de 500 KB
El spot debe estar antecedido y precedido por un (1) segundo de silencio.

El Ojo Classic Vía Pública:
Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones.
Las piezas deberán cargarse en el mismo sitio, siguiendo las siguientes especificaciones:
- Calidad: Alta
- Formato: .jpg
- Resolución: 300 dpi
- Modo: RGB
- Peso: Máximo de 7 MB
- Medidas (siempre debe cumplir una de las dos medidas, ancho o alto):
Pieza horizontal: 5900 píxeles de ancho (el alto no puede superar los 4100 px)
Pieza vertical: 4100 píxeles de alto (el ancho no puede superar los 5900 px)

El Ojo Interactivo:
Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones.
Las piezas interactivas deberán ser cargadas en el mismo sitio, indicando la URL correspondiente a cada trabajo. La URL deberá permitir ver la acción directamente o se podrá visualizar una breve reseña y contener un link a la pieza inscripta. Solicitamos que no se envíen videos explicativos para las piezas.
En el caso de Campañas Interactivas sólo deberá subir una URL, la cual deberá incluir todas las piezas de la campaña inscripta.
El jurado no debe registrarse, ni colocar usuarios y contraseñas en las páginas. En el caso de necesitar este tipo de información la página debe estar predeterminada de tal manera que el jurado evite colocar este tipo de datos.
Los trabajos deberán mantenerse activos y accesibles hasta el 31 de diciembre de 2011.

El Ojo Innovador, El Ojo Contenido, El Ojo Directo, El Ojo Promo, El Ojo Campañas Integradas, El Tercer Ojo, El Ojo PR, El Ojo Design, El Ojo Sustentable, El Ojo Bicentenario:
Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones.
Deberá enviarse para todas las piezas y los casos una presentación gráfica de la pieza, una presentación audiovisual (obligatoria u opcional dependiendo el premio) y podrá adicionar hasta 7 archivos (en formato jpg o mp3) que considere necesarios para la evaluación de las piezas.
Además en la ficha técnica de cada pieza podrá completar toda la información que considere necesaria para la mejor presentación de cada trabajo.
No podrá adicionarse ningún material extra que no cumpla con las especificaciones antes mencionadas.

Presentación gráfica digital Obligatoria para todos los premios.
Debe cargarse en el sitio de inscripciones del festival, dentro de la ficha técnica siguiendo las siguientes especificaciones:
- Calidad: Alta
- Formato: .jpg
- Resolución: 300 dpi
- Modo: RGB
- Peso: Máximo de 7 MB
- Medidas (siempre debe cumplir una de las dos medidas, ancho o alto):
Pieza horizontal: 5900 píxeles de ancho (el alto no puede superar los 4100 px)
Pieza vertical: 4100 píxeles de alto (el ancho no puede superar los 5900 px)

Presentaciones audiovisuales (obligatoria u opcional dependiendo el premio) deben tener una duración que no exceda los 120 segundos (2 minutos).
Deberá enviarse, como todo el material audiovisual a través del Sistema FTP El Ojo.
En caso de necesitar realizar una presentación que exceda esta duración, deberá contactarse con la Organización quién autorizará al participante a ampliarla como máximo hasta los 5 minutos abonando un costo adicional. Es importante señalar que, tanto los jurados como la Organización del Festival recomiendan que las presentaciones no superen el tiempo estipulado. Las presentaciones que excedan los 2 minutos tendrán un costo adicional para los participantes de U$S 100.-, que deberá ser abonado al momento de completar la inscripción.
Vale aclarar que, de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 minutos, deberá enviarnos una versión corta que no supere los 2 minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente.
Importante:
- No citar ni hacer referencia o colocar marcas de agua con logotipos de agencias o productoras que hayan desarrollado la pieza, sólo puede aparecer la marca para quien se realizo la pieza.
- Preferentemente mantener el idioma original del spot o presentación y subtitular al español aquellas piezas que son en portugués o inglés para un mejor juzgamiento.

Presentación audiovisual Obligatoria para El Ojo Innovador (categoría Cine/TV), El Ojo Contenido, El Ojo Campañas Integradas y El Tercer Ojo.

Presentación audiovisual Opcional para El Ojo Innovador (todas las categorías excepto Cine/TV), El Ojo Directo, El Ojo Promo, El Ojo PR, El Ojo Design, El Ojo Sustentable y El Ojo Bicentenario.


El Ojo Producción:
Producción Audiovisual:
Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones.
Los comerciales deberán ser enviados a través del Sistema FTP El Ojo.
El material debe ser enviado en alta calidad en cualquiera de los siguientes formatos:
- MPEG2
- AVI
- Quicktime (.mov)

Para información detallada de formas y calidad de envío del material audiovisual acceda al archivo de “Especificaciones técnicas para el envío del material audiovisual”.

Producción Gráfica:
Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones.
Las piezas deberán cargarse en el mismo sitio, siguiendo las siguientes especificaciones:
- Calidad: Alta
- Formato: .jpg
- Resolución: 300 dpi
- Modo: RGB
- Peso: Máximo de 7 MB
- Medidas (siempre debe cumplir una de las dos medidas, ancho o alto):
Pieza horizontal: 5900 píxeles de ancho (el alto no puede superar los 4100 px)
Pieza vertical: 4100 píxeles de alto (el ancho no puede superar los 5900 px)

Postales:
Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones.
Los archivos del frente y el dorso deberán cargarse en el mismo sitio, siguiendo las siguientes especificaciones:
- Calidad: Alta
- Formato: .jpg
- Resolución: 300 dpi
- Modo: RGB
- Peso: Máximo de 7 MB
- Medidas (siempre debe cumplir una de las dos medidas, ancho o alto):
Pieza horizontal: 5900 píxeles de ancho (el alto no puede superar los 4100 px)
Pieza vertical: 4100 píxeles de alto (el ancho no puede superar los 5900 px)

Además deberán enviarse por correo 10 ejemplares de cada una de las postales. Las mismas deberán llegar antes del 1º de octubre de 2011 para poder formar parte de la muestra que se organizará durante los días del festival.
Importante: Todas las postales deben tener dorso postal.


Una vez cumplida la etapa de inscripción y carga online, deberá comunicarse con la Organización del festival para corroborar que toda la información sea correcta y completa.

Por cualquier consulta sobre la inscripción de las piezas, el envío del material, el pago de la inscripción o cualquier otra consulta, contactarse con su Ejecutivo de Cuentas (información detallada en el sitio oficial en la sección “Contacto”), enviar un e-mail a info@elojodeiberoamerica.com o por teléfono al (54-11) 4576-5335.


Accede a la información más relevante para poder realizar tu inscripción al Premio 2011
Reglamento 2011
Carta de Autorización
Formulario de Inscripción
Listado de Premios y Categorías
Formas de envío y carga de material on line
Formas de envío del material audiovisual
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